Pada era digital sekarang, memiliki kehadiran media sosial yang kuat menjadi kunci keberhasilan bisnis. Meski begitu, mengelola berbagai platform media sosial secara manual dapat terasa melelahkan.

Artikel ini memberikan solusi praktis dengan merekomendasikan lima software manajemen media sosial terbaik di tahun 2025 untuk mempermudah pengelolaan media sosial Anda. Sebelum memilih software yang tepat, penting untuk memahami manfaat yang dapat diperoleh dari manajemen media sosial yang efektif. Berikut adalah 6 manfaat manajemen media sosial bagi bisnis Anda.

6 Manfaat Manajemen Media Sosial yang Sesuai untuk Bisnis Anda

1. Meningkatkan Brand Awareness
Memperluas jangkauan dan meningkatkan kesadaran publik terhadap merek atau bisnis.

2. Membangun Hubungan dengan Audiens
Memungkinkan interaksi langsung dengan pelanggan untuk membangun kepercayaan dan loyalitas.

3. Meningkatkan Penjualan
Menggunakan strategi promosi yang tepat untuk mendorong pembelian produk atau layanan.

4. Analisis dan Pengukuran Kinerja
Melacak data seperti engagement, traffic, dan ROI untuk evaluasi dan perbaikan strategi.

5. Efisiensi Waktu dan Biaya
Mengoptimalkan sumber daya untuk mencapai hasil yang maksimal dengan cara yang lebih hemat.

6. Pengelolaan Reputasi
Memantau dan merespons ulasan atau komentar untuk menjaga citra positif.

5 Rekomendasi Software Manajemen Media Sosial untuk Bisnis Anda

1. Zoho Social

Zoho Social adalah alat manajemen media sosial yang membantu bisnis dan agensi Anda dalam memperluas kehadiran media sosial mereka. Software ini dapat membantu Anda menerbitkan, menjadwalkan, memantau, dan mengukur konten media sosial Anda melalui satu antarmuka.

PT Indo Krisna selaku partner eksklusif Zoho di Indonesia menawarkan demo gratis dan konsultasi dengan ahli sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Fitur:

- Penjadwalan Posting: menjadwalkan postingan Anda di berbagai platform media sosial secara terjadwal.

- Analisis Kinerja: memantau performa postingan dan kampanye media sosial Anda.

- Engagement yang Terukur: melacak interaksi dan engagement dengan audiens Anda.

- Pengelolaan Tim: berkolaborasi dengan tim Anda dalam mengelola akun media sosial.

- Integrasi: terintegrasi dengan aplikasi Zoho lainnya untuk workflow yang lebih efisien.

2. Hootsuite

Platform manajemen media sosial yang membantu Anda mengelola, menjadwalkan, dan memantau konten di berbagai platform media sosial secara bersamaan dan menyediakan analisis untuk mengukur kinerja kampanye.

Fitur:

- Mengelola semua pesan dari berbagai platform dalam satu dashboard

- Memberikan laporan detail kinerja

- Memiliki fitur kerja sama untuk tim, termasuk workflow persetujuan konten

3. SEMrush

Alat pemasaran digital multifungsi yang menyediakan fitur SEO, riset kata kunci, analisis kompetitif, manajemen periklanan, dan manajemen media sosial.

Fitur:

- Menjadwalkan dan memantau posting langsung dari dashboard

- Menyediakan data kinerja kampanye

4. Sprout Social

Platform manajemen media sosial yang berfokus pada kolaborasi tim, analisis mendalam, manajemen pesan, dan pelaporan untuk mendukung keterlibatan audiens.

Fitur:

- Pemantauan interaksi pengguna

- Laporan kinerja media sosial dan audiens

5. Loomly

Alat kolaborasi kalender konten yang memungkinkan tim merencanakan, membuat, menjadwalkan, dan mempublikasikan konten media sosial dengan mudah.

Fitur:

- Saran otomatis untuk ide konten

- Persetujuan konten dalam tim

Tips memilih software manajemen sosial media yang sesuai untuk Anda 

1. Fitur: pertimbangkan kebutuhan Anda dan identifikasi fitur yang sesuai. Fitur seperti manajemen tugas, pelacakan waktu, kolaborasi tim, dan pelaporan kemajuan sangat penting.

2. Skalabilitas dan Integrasi: seiring dengan pertumbuhan proyek, kebutuhan akan manajemen proyek juga meningkat. Pilih aplikasi yang sesuai dengan Anda dan memungkinkan Anda mengelola tugas yang lebih kompleks dan tim yang lebih besar.

3. Kemudahan Penggunaan: software manajemen harus mudah digunakan dan dinavigasi. Tim Anda kemungkinan besar akan mengadopsi dan menggunakan aplikasi Anda jika aplikasi tersebut mudah dipahami dan intuitif. Carilah antarmuka yang ramah pengguna, panduan pengguna yang komprehensif, dan dukungan pelanggan yang responsif.

4. Harga: menetukan software yang menawarkan paket harga yang sesuai. Jangan lupa untuk memperhitungkan biaya dukungan dan pelatihan berkelanjutan.

Berikut daftar harga berlangganan 5 software manajemen sosial media yang dapat Anda pertimbangkan.

5. Uji Coba dan Demo Gratis

Sebelum berlangganan software manajemen sosial media. Anda berkesempatan untuk menguji fungsionalitas, mengevaluasi kegunaan, dan memastikan aplikasi memenuhi kebutuhan Anda.

Kriteria Pemilihan Software Manajemen Sosial Media

Ketika Anda sudah memahami kebutuhan bisnis yang Anda butuhkan, langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan kriteria sebagai berikut dalam menentukan aplikasi manajemen sosial media.

1. Kemudahan Penggunaan: pilihlah aplikasi yang memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami, bahkan untuk pengguna yang tidak memiliki latar belakang teknologi.

2. Fitur yang Lengkap: aplikasi yang baik seharusnya menawarkan fitur lengkap untuk membantu Anda mengelola media sosial dengan efisien.

3. Integrasi: pertimbangkan aplikasi yang dapat terhubung dengan aplikasi atau platform lain yang sudah Anda gunakan sebelumnya.

4. Keamanan Data: pastikan aplikasi memiliki sistem keamanan data yang kuat untuk melindungi informasi bisnis Anda.

5. Dukungan Pelanggan: pilihlah aplikasi yang menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan berkualitas.

6. Harga dan Rencana Berlangganan: bandingkan harga dari berbagai aplikasi dan pilih yang paling sesuai dengan anggaran Anda.

Langkah-Langkah Memilih Software Manajemen Sosial Media

1. Buat Daftar Aplikasi: susun daftar aplikasi manajemen media sosial yang sesuai dengan kebutuhan dan kriteria yang telah Anda tetapkan.

2. Membandingkan Fitur: bandingkan fitur-fitur dari setiap aplikasi dan pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Coba Versi Uji Coba: jika tersedia, manfaatkan versi uji coba gratis dari aplikasi sebelum Anda memutuskan untuk berlangganan.

4. Baca Ulasan Pengguna: pertimbangkan ulasan dari pengguna lain untuk mendapatkan gambaran tentang pengalaman mereka dan kualitas aplikasi yang ditawarkan.

Kesimpulan

Memilih aplikasi manajemen media sosial yang tepat merupakan investasi penting bagi bisnis Anda. Dengan mempertimbangkan kebutuhan bisnis, kriteria pemilihan, dan langkah-langkah di atas, Anda dapat memilih aplikasi yang akan membantu Anda mengoptimalkan strategi media sosial dan mencapai tujuan pemasaran Anda.

Zoho Social menawarkan solusi manajemen media sosial yang komprehensif dan terjangkau, terutama jika Anda sudah menggunakan aplikasi Zoho lainnya.

Akan tetapi, Zoho Sosial dapat tetap menjadi pilihan yang menarik bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan media sosial mereka dengan harga yang bersaing.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang manajemen sosial media yang tepat untuk perusahaan Anda? Cobalah demo gratis bersama PT Indo Krisna, partner eksklusif Zoho di Indonesia. Menjadi profesional penjualan dan pemasaran dengan pengalaman lebih dari 7 tahun dan dapatkan kesempatan untuk memberi nasihat kepada klien dari berbagai negara seperti Indonesia, Singapura, India dan Australia.

Gen Z adalah kelompok orang yang lahir sekitar tahun 1997 hingga 2012. Generasi ini yang paling pertama yang tumbuh sepenuhnya dengan internet dan teknologi digital yang canggih.

Berdasarkan penelitian IDN, Gen Z telah menggunakan platform teknologi AI, jauh lebih tinggi dibandingkan dengan Milenial. Hal ini menunjukkan bahwa Gen Z lebih nyaman dan proaktif dalam mengintegrasikan alat AI ke dalam rutinitas harian mereka, mencerminkan kecenderungan yang lebih kuat untuk menggunakan teknologi demi efisiensi dan produktivitas.

Gen Z juga dikenal dengan beberapa ciri khas yang berbeda jika dibandingkan dengan generasi sebelumnya yaitu generasi millenial. 

Ciri khas Gen Z

• Digital Native: Gen Z tumbuh dengan teknologi digital di kehidupan sehingga sangat mahir dalam menggunakan berbagai perangkat dan platform digital.

• Keterhubungan: Gen Z sangat terhubung secara online, menggunakan media sosial dan internet untuk berkomunikasi, berbagi informasi, dan membangun komunitas.

• Realistis dan Independen: Gen Z cenderung realistis, fokus pada hasil, dan lebih independen dibandingkan generasi sebelumnya.

• Entrepreneur: Banyak anggota Gen Z yang memiliki jiwa entrepreneurial dan berminat untuk membangun bisnis mereka sendiri.

• Peduli terhadap Isu Sosial: Gen Z sangat peduli terhadap isu-isu sosial dan lingkungan, seringkali menggunakan platform digital untuk menyuarakan pendapat dan melakukan aksi.

• Kreatif dan Inovatif: Gen Z cenderung kreatif dan inovatif, mencari cara-cara baru untuk mengekspresikan diri dan memecahkan masalah.

• Multitasking: Gen Z terbiasa melakukan multitasking dan beralih antar tugas dengan cepat.

Meskipun sama-sama tumbuh di era digital, perbedaan mendasar dalam pola pikir dan pendekatan kerja antara Gen Z dan generasi Milenial memunculkan dinamika baru di lingkungan kerja.

Akan tetapi perbedaan ini seringkali menimbulkan konflik antar kedua generasi tersebut dalam tempat kerja. Oleh karena itu, tentu saja diperlukan penyesuaian sistem manajemen untuk menangani hal tersebut. 

Tips-tips menangani Gen Z untuk para pemimpin

1. Mendorong Inovasi dan Keseimbangan Kehidupan Kerja

Ketika pekerja Gen Z memasuki dunia kerja, kita akan melihat peningkatan inovasi dalam skala global. Menurut Laura Rau, secara Gen Z lebih berjiwa wirausaha, beragam, paham teknologi, dan individualistis dibandingkan generasi sebelumnya. Seperti generasi Milenial sebelumnya, karyawan Gen Z menghargai keseimbangan kehidupan kerja dan menjaga kesehatan mental mereka.

2. Memberikan Kesempatan Berkembang

Menurut Rochelle Cooper, karyawan Gen Z umumnya memandang kehidupan kerja mereka sebagai cara untuk belajar, tumbuh dan berkembang dan tidak terikat pada satu peran atau perusahaan. Para pemimpin perlu memahami pola pikir ini, kemudian memberikan kesempatan bagi talenta mereka untuk terus belajar dan tertantang dengan pengalaman baru. Pekerja Gen Z juga membawa perspektif baru dan berbeda ke tempat kerja yang dapat dipelajari oleh para pemimpin, sehingga para pemimpin dapat mengambil manfaat dari mentoring terbalik.

3. Bersikaplah Terbuka Untuk Belajar Dari Mereka

Gen Z terlahir dengan teknologi dan memiliki kemudahan dalam berinteraksi dengan informasi dan “konektivitas” yang dapat dikembangkan oleh teknologi. Menurut Sohee Jun, Gen Z memandang dunia sebagai tempat yang dapat diakses dengan ide-ide yang baru. Para pemimpin harus memiliki rasa ingin tahu dan keterbukaan untuk belajar dari mereka, seperti halnya mereka akan belajar dari para pemimpin saat ini.

4.Memprioritaskan kesehatan dan kesehatan mental

Kesehatan mental adalah faktor penting yang berdampak pada karyawan Gen Z. Sebagai seorang pemimpin, Anda bertanggung jawab untuk tidak hanya meningkatkan kinerja tim, tetapi juga mendukung kesejahteraan mereka agar dapat bekerja sebaik mungkin. Oleh karena itu, organisasi dan pemimpin harus menciptakan budaya, praktik, dan sumber daya yang mendukung kesehatan mental Gen Z. Dengan mengatasi dampak yang terjadi pada tim akan meningkatkan efektivitas mereka secara keseluruhan.

5. Memberi ruang agar tetap termotivasi.

Tumbuh dengan akses informasi yang tidak terbatas, Gen Z berusaha untuk membuat keputusan sendiri. Mereka membutuhkan ruang untuk bereksperimen untuk membuktikan diri. Jadi, agar mereka tetap termotivasi, luweskan gaya manajemen Anda dan berikan mereka ruang dan otonomi yang lebih besar untuk mengeksplorasi dan mencari perbaikan dalam proses kerja. Mereka mungkin akan mengejutkan Anda dengan hasil yang lebih baik.

6. Menjalankan Budaya yang positif

Gen Z tidak mentolerir budaya toxic, diskriminasi, ketidakselarasan antara perkataan dan tindakan manajemen, atau pekerjaan yang tidak bisa disesuaikan dengan kehidupan pribadi mereka. Menurut, Christine Rose, para pemimpin perlu melakukan percakapan dengan semua anggota tim untuk membangun budaya kerja yang aman dan menyelaraskan ekspektasi serta komitmen, dan mereka harus melakukan culture talk.

7. Mengembangkan Lingkungan yang Mendukung

Menurut Tinna Jackson, Gen Z memberikan pendapat terkait peraturan di tempat kerja dengan terbuka dan jujur tentang kebutuhan mereka sendiri. Para pemimpin dapat mempersiapkan diri untuk mengelola generasi yang dinamis ini dengan mengenal mereka dan memahami kebutuhan mereka, kemudian membina lingkungan yang mendukung agar mereka dapat berkembang dan produktif, sehingga membangun kepercayaan.

8. Fleksibel dalam Gaya Manajemen

Para pemimpin harus memperhatikan dan mempersiapkan diri untuk mengelola pekerja Gen Z dengan memahami nilai-nilai mereka dan bersikap fleksibel dalam gaya manajemen. Menurut - Anna Tan, Gen Z lebih cenderung bertahan di perusahaan yang menawarkan pekerjaan yang berarti, kepemilikan tugas dan rasa memiliki. Perusahaan harus fokus pada pengembangan budaya tempat kerja yang mendukung kualitas-kualitas ini untuk menarik dan mempertahankan talenta Gen Z.

9. Memanfaatkan Keinginan Gen-Z untuk Berubah

Gen-Z akan terus menginginkan perubahan di tempat kerja. Menurut Cathy Lanzalaco, Para pemimpin harus menyadari bahwa Gen-Z dapat dimanfaatkan untuk mendorong perubahan strategis dan budaya.

10. Memahami Kebutuhan

Menurut Carmelina Piedra, Gen Z adalah generasi pertama yang menuntut apa yang mereka anggap penting di tempat kerja. Ini termasuk menginginkan lebih-termasuk memprioritaskan kesehatan mental, memiliki fleksibilitas jam kerja, mendapatkan lebih banyak waktu liburan, dan tidak menetap. Para pemimpin harus mulai memahami kebutuhan karyawan Gen-Z dengan berdialog secara terbuka, meminta umpan balik dan bereaksi secara tepat untuk menghindari tingkat pergantian karyawan yang tinggi.

Kesimpulan

Gen Z membawa pendekatan baru ke dunia kerja yang ditandai oleh keahlian digital, kemandirian, dan kepedulian terhadap keseimbangan hidup serta isu sosial. Meskipun perbedaan dengan generasi Milenial dapat memicu tantangan di tempat kerja, para pemimpin dapat mengelola dan memaksimalkan potensi mereka dengan menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel, mendukung, dan mendorong inovasi. Pendekatan manajemen yang adaptif dan terbuka terhadap kebutuhan serta perspektif Gen Z akan membantu membangun hubungan yang kuat, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan budaya kerja yang positif serta berkelanjutan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara manajemen yang tepat untuk Anda, cobalah demo gratis dengan PT Indo Krisna, mitra eksklusif Zoho di Indonesia. Profesional dengan pengalaman lebih dari 7 tahun dan klien dari berbagai negara seperti Indonesia, Singapura, India dan Australia.

References

Forbes Coaches Council. (2023, January 17). 15 ways leaders can effectively manage Gen Z workers. Forbes. https://www.forbes.com/councils/forbescoachescouncil/2023/01/17/15-ways-leaders-can-effectively-manage-gen-z-workers/

Harvard Business Review. (2023, January). Helping Gen Z employees find their place at work. Harvard Business Review. https://hbr.org/2023/01/helping-gen-z-employees-find-their-place-at-work

IDN Media. (2025). Hadirnya Indonesia Millennial and Gen Z Report 2025: Guna Menciptakan Strategi untuk Berinteraksi dengan Generasi Muda. Retrieved from https://www.idn.media/news/387/hadirnya-indonesia-millennial-and-gen-z-report-2025-guna-menciptakan-strategi-untuk-berinteraksi-dengan-generasi-muda

Manajemen Absensi memudahkan pencatatan waktu kerja karyawan dan mengotomatiskan prosesnya. Selain lebih akurat dan efisien, sistem ini juga meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan.

Artikel ini akan menjelaskan cara menerapkan sistem absensi yang efektif untuk bisnis Anda.

Jenis-jenis Manajemen Absensi:

1. Absensi Manual: metode tradisional di mana karyawan secara manual mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan mereka pada lembar kehadiran fisik. Metode ini sederhana namun rentan terhadap kesalahan dan tidak memiliki pelacakan waktu nyata.

2. Absensi Fingerprint: Karyawan menggunakan pemindai sidik jari untuk mencatat kehadiran mereka. Cara ini lebih akurat daripada metode manual dan umumnya lebih cepat.

3. Absensi Face Recognition: Dengan menggunakan kamera, sistem memverifikasi identitas karyawan berdasarkan fitur wajah. Ini menawarkan pelacakan kehadiran yang cepat dan tanpa kontak.

4. Absensi Berbasis GPS: Karyawan melakukan absensi melalui aplikasi seluler yang menggunakan GPS untuk memverifikasi lokasi mereka. Ini berguna bagi karyawan yang bekerja di lapangan atau jarak jauh.

5. HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia): Sistem software terintegrasi yang mengelola berbagai aspek SDM, termasuk kehadiran. HRIS mengotomatiskan pelacakan kehadiran dan mengintegrasikannya dengan penggajian, tinjauan kinerja, dan pelaporan, sehingga memberikan pandangan komprehensif tentang data tenaga kerja.

Berbagai manajemen absensi memiliki banyak kelebihan dan kekurangan masing-masing, berikut tabel penjelasan sederhana kelebihan dan kekurangan tiap sistem.

GreytHR adalah solusi komprehensif untuk pengelolaan SDM, termasuk manajemen absensi real-time dan cuti yang mudah diakses secara mobile. Sebagai mitra resmi GreytHR di Indonesia, PT Indo Krisna siap membantu implementasi dan konsultasi, berbekal pengalaman selama 7 tahun dan jaringan global. Coba GreytHR gratis selama 3 bulan!

Sistem manajemen absensi merupakan aspek penting dalam manajemen sumber daya manusia (SDM). Sistem absensi manual biasanya menyebabkan masalah penggajian dan manajemen kinerja yang serius sehingga memperlambat proses absensi.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, sistem manajemen absensi menawarkan solusi yang efektif dan terintegrasi. Artikel ini akan membahas berbagai jenis sistem absensi, manfaatnya, dan 5 rekomendasi aplikasi absensi yang terbaik untuk bisnis Anda.

Definisi Sistem Manajemen Absensi

Sistem manajemen absensi adalah sistem atau aplikasi yang memungkinkan untuk mencatat, melacak jam kerja karyawan, dan mengotomatiskan operasi manajemen kehadiran.

Kenapa Sistem Manajemen Absensi penting bagi Anda?

Sistem manajemen absensi sangat penting dalam meningkatan fleksibilitas serta transparansi tempat kerja. Berikut 7 alasan mengapa sistem manajemen absensi sangat penting.

1. Produktivitas

Waktu kerja yang tercatat langsung memengaruhi produktivitas.

2. Kelancaran operasional

Ketidakhadiran karyawan berdampak buruk pada efisiensi tim dan perusahaan, menimbulkan kerugian.

3. Disiplin

Kurangnya disiplin menyebabkan ketidakpastian, keterlambatan, dan penurunan kualitas kerja. Hal ini juga berdampak negatif pada moral karyawan dan citra perusahaan.

4. Lembur

Penitngnya Sistem pencatatan waktu untuk menghitung lembur dengan akurat, menghemat biaya, dan meningkatkan kepuasan karyawan.

5. Pencurian waktu

Sistem tracking kehadiran untuk mencegah penyalahgunaan waktu kerja, seperti datang terlambat atau pulang lebih awal.

6. Penggajian akurat

Data kehadiran penting untuk menghitung gaji, tunjangan shift, bonus, dan lembur karyawan secara akurat.

7. Kepatuhan pada perusahaan

Data kehadiran dibutuhkan untuk berbagai laporan, seperti jumlah jam kerja, shift, lembur, dan cuti.

5 Aplikasi Absensi Terbaik di Indonesia

1.GreytHR

GreytHR adalah solusi bagi perusahaan di Indonesia yang membutuhkan sistem manajemen absensi.

Tidak hanya pengelolaan kehadiran (attendance), GreytHR merupakan platform HRMS yang komprehensif dan terintegrasi dengan berbagai fungsi manajemen SDM.

Selain itu, PT Indo Krisna sebagai partner eksklusif Zoho di Indonesia dapat menawarkan demo gratis dan konsultasi dengan para ahli untuk membantu mengimplementasikan aplikasi pada bisnis Anda.

Fitur:

- Integrasi: GreytHR terintegrasi dengan semua aplikasi absensi yang tersedia termasuk Matrix dan ESSL.

- Akses: GreytHR memiliki website dan aplikasi khusus sehingga mempermudahkan user dalam mengaksesnya.

- Geografis: Fitur ini dapat membantu menentukan lokasi user saat pengunaan.

- Melacak: GreytHR dapat memantau kehadiran dan kunjungan klien secara langsung.

- Absensi: Menandakan kehadiran dengan selfie sehingga mempermudahkan user yang bekerja di jarak jauh.

- Kustomisasi kebijakan absensi: Fitur ini membantu penyesuaian kebijakan berdasarkan kebutuhan pelanggan.

- Otomatisasi proses kehadiran: Membantu pelacakan dan pemantauan kebijakan di berbagai kategori secara otomatis.

Dengan menyediakan kualitas yang terbaik dalam membantu berbagai pihak dalam mengelola absensi karyawannya agar lebih akurat. GreytHR telah dipercaya oleh berbagai pihak seperti Mitsubishi, Fusion Hyundai, Enerlife, dan masih banyak lagi. Oleh karena itu, GreytHR dapat menjadi pilihan terbaik untuk manajemen kehadiran usaha Anda.

2. QuickBooks

QuickBooks adalah software cloud akuntan yang dapat memproses tagihan dan pembayaran bisnis.

Fitur:

- Pembuatan faktur

- Pelacakan pengeluaran

- Manajemen pembayaran

3. Clockify

Clockify adalah aplikasi pelacak waktu kerja online yang membantu menganalisis tingkat produktivitas.

Fitur:

- Pelaporan waktu proyek

- Manajemen tim

- Laporan dan analisis

4. Open Time Clock

Open Time Clock adalah software pencatatan waktu online yang dirancang untuk bisnis dari segala ukuran.

Fitur:

- Pelacakan waktu kerja

- Pengelolaan cuti

- Laporan kehadiran

5. Jibble

Jibble adalah software absensi online yang dilengkapi GPS, face regognition, dan rekapitulasi.

Fitur:

- Pelacakan waktu kerja

- GPS tracking

- Integrasi dengan aplikasi penggajian

Tips memilih software absensi yang sesuai untuk Anda

Dalam menentukan software absensi yang cocok, Anda harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut.

1. Menentukan Kebutuhan Bisnis Anda: sebelum mencari software, tentukan dulu kebutuhan spesifik bisnis Anda. Pertimbangkan juga ukuran perusahaan dan jumlah karyawan.

2. Kemudahan Penggunaan (User-Friendliness): Pilih software dengan antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan. Pertimbangkan pelatihan yang diberikan oleh vendor software.

3. Fitur yang Dibutuhkan: Pertimbangkan fitur-fitur penting yang dibutuhkan bisnis Anda.

4. Biaya dan Budget: Pertimbangkan biaya berlangganan software, termasuk biaya implementasi dan pelatihan. Pilih software yang sesuai dengan budget perusahaan.

5. Dukungan Teknis: Pastikan vendor software menyediakan dukungan teknis yang memadai. Pertimbangkan waktu respons dukungan teknis dan metode dukungan yang ditawarkan (misalnya, email, telepon, live chat).

6. Skalabilitas: Pilih software yang dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis Anda. Pertimbangkan apakah software tersebut dapat ditingkatkan atau di-kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan di masa mendatang.

7. Uji Coba (Trial): Jika memungkinkan, gunakan versi uji coba (trial) software sebelum memutuskan untuk berlangganan. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk menguji fitur-fitur software dan memastikan bahwa software tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Kesimpulan

Memilih manajemen absensi yang baik adalah kunci menjaga produktivitas dan efisiensi. Dengan sistem yang akurat dan transparan, perusahaan dapat mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efektif, mendukung pengambilan keputusan, serta menciptakan lingkungan kerja yang adil.

Jika Anda tertarik untuk mencari tahu lebih dalam mengenai manajemen absensi bisnis yang cocok untuk Anda, coba demo gratis yang diadakan oleh PT Indo Krisna yang merupakan partner eksklusif GreytHR di Indonesia. Dapatkan kesempatan untuk konsultasi dengan para ahli di bidang sales dan marketing yang memiliki pengalaman lebih dari 7 tahun serta klien di berbagai negara seperti Indonesia, Singapura, India, dan Australia.

Pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang efisien dan strategis sangat penting untuk mencapai tujuan bisnis. Teknologi seperti sistem HRMS, HCM, dan HRIS telah menghadirkan solusi-solusi inovatif untuk membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan SDM, mulai dari tugas-tugas administrasi hingga perencanaan strategis.

Akan tetapi, sistem-sistem tersebut memiliki fokus dan tujuan yang berbeda sehingga diperlukannya penyesuaian dengan kebutuhan penggunanya. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas ketiga sistem tersebut sehingga dapat membantu Anda untuk mementukan sistem yang cocok untuk bisnis Anda.

Definisi, tujuan HRMS HCM HRIS

Human Resource System (HRMS)

Sistem yang dirancang untuk membantu pengelolaan data karyawan dan tugas-tugas administrasi HR seperti penggajian dan cuti. Tujuannya memudahkan pekerjaan administratif HR, membuat data karyawan lebih akurat, dan meningkatkan efisiensi kerja bagian HR.

HCM (Human Capital Management)

Cara pandang strategis untuk mengelola karyawan agar memberikan kontribusi maksimal bagi perusahaan. Ini mencakup seluruh perjalanan karier karyawan, dari awal hingga akhir. Tujuannya meningkatkan kinerja karyawan, membuat karyawan nyaman untuk bekerja, dan menarik kandidat terbaik untuk bekerja di perusahaan.

HRMS (Human Resource Management System)

Sistem yang menggabungkan fungsi HRIS (administratif) dan HCM (strategis) dalam satu platform. Tujuannya memudahkan pekerjaan administratif HR, sekaligus membantu perusahaan mencapai tujuan bisnisnya melalui pengelolaan karyawan yang efektif dan strategis. Sistem ini memberikan data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Perbedaan HRMS, HCM, dan HRIS

Dalam mempermudah penjelasan HRMS, HCM, dan HRIS. Berikut tabel penjelasan sederhana terkait HRMS, HCM, dan HRIS berdasarkan beberapa faktor.

Sistem mana yang cocok untuk Anda?

HRMS, HCM, dan HRIS memiliki kelebihan masing-masing yang tentunya sangat penting dalam membantu HR. Akan tetapi untuk memaksimalkan efektivitas sistem tersebut diperlukannya penyesuaian fungsi dan kebutuhan. Berikut penjelasan sistem yang cocok untuk bisnis Anda.

HRMS sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah (UKM) dengan kebutuhan administrasi SDM yang sederhana. Dengan otomatisasi tugas-tugas dasar seperti penggajian dan pengelolaan cuti.

HCM cocok untuk bisnis dengan skala apa pun yang ingin mengelola SDM secara strategis, meningkatkan kinerja karyawan, dan membangun budaya kerja yang positif. Sistem ini juga bergokus pada perencanaan SDM, pengembangan karyawan, dan peningkatan produktivitas.

HRIS adalah solusi untuk bisnis besar dan kompleks dengan kebutuhan administrasi dan strategi SDM yang terintegrasi. Dengan menawarkan solusi komprehensif untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pensiun, dengan kemampuan analisis data yang canggih.

Software Zoho sebagai solusi HR bisnis Anda

Zoho memiliki banyak kelebihan seperti membantu penjualan, hubungan pelanggan, dan harga murah. Akan tetapi, yang membedakan Zoho dengan platform HR lainnya adalah Zoho lebih mudah untuk digunakan.

Berikut beberapa fitur yang dapat membantu proses operasional bisnis Anda.

1. Payroll Software:

- Membantu proses penggajian dengan komponen tak terbatas, serta kemampuan menangani kasus yang kompleks.

- Menganalisis penggajian yang mendalam dan memberikan akses ke ratusan laporan MIS.

2. Leave Management:

- Mengelola pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti secara otomatis.

- Memantau saldo cuti karyawan, kebijakan cuti khusus perusahaan, dan melacak riwayat cuti secara real-time.

3. Attendance Management:

- Mengelola pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti secara otomatis.

- Memantau saldo cuti karyawan, kebijakan cuti khusus perusahaan, dan melacak riwayat cuti secara real-time.

4. Performance Management:

- Membantu perusahaan mengevaluasi kinerja karyawan melalui KPI, umpan balik, dan penilaian berkala.

- Memberikan wawasan tentang produktivitas dan potensi pengembangan karyawan.

5. Employee Self-Service:

- Memberikan akses langsung bagi karyawan untuk melihat slip gaji, mengajukan cuti, memperbarui informasi pribadi, dan melacak kehadiran melalui portal atau aplikasi.

- Mengurangi beban administratif tim HR dengan otomatisasi proses yang sering diminta.

6. Employee Engagement:

- Fitur untuk meningkatkan keterlibatan karyawan melalui survei, pengumuman, dan aktivitas internal.

- Membangun komunikasi yang lebih baik antara karyawan dan manajemen.

7. Unite Marketplace:

- Platform untuk integrasi aplikasi pihak ketiga atau alat tambahan yang mendukung operasional HR, seperti alat pelatihan, akuntansi, atau manajemen proyek.

- Memperluas kemampuan greytHR sesuai kebutuhan perusahaan.

8. Recruitment Software:

- Membantu proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat, pelacakan lamaran, hingga onboarding.

- Mempermudah kolaborasi tim rekrutmen dan memastikan proses seleksi berjalan efisien.

Jika Anda tertarik untuk mencari tahu lebih dalam mengenai GreytHR untuk HR bisnis Anda, coba demo gratis yang diadakan oleh PT Indo Krisna yang merupakan partner eksklusif GreytHR di Indonesia. Dapatkan kesempatan untuk konsultasi dengan para ahli di bidang sales dan marketing yang memiliki pengalaman lebih dari 7 tahun serta klien di berbagai negara seperti Indonesia, Singapura, India, dan Australia.

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh kualitas produk atau jasa yang ditawarkan, tetapi juga oleh kemampuan perusahaan dalam mengelola proses penjualannya. Di sinilah sales management atau manajemen penjualan memainkan peran yang sangat vital.

Yuk cari tahu informasi seputar sales management!

Sales Management yang efektif menjadi kunci keberhasilan di tengah persaingan bisnis yang ketat di Indonesia. Sistem ini menjadi solusi dalam meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profitabilitas bisnis.

Apa itu Sales Management?

Sales Management adalah proses perencanaan, perekrutan, pelatihan, pengorganisasian, pengawasan, dan koordinasi tenaga penjualan organisasi.

Fungsi sales management adalah mengoptimalkan kinerja tim penjualan untuk mencapai target perusahaan melalui perencanaan, pelatihan, dan pengawasan.

Jenis-jenis Sales Management

1. Sales management B2C: Penjualan Bisnis-ke-Bisnis (B2C) adalah penjualan langsung barang dan jasa kepada konsumen dengan menghasilkan prospek melalui strategi pemasaran yang agresif.

2. Sales management B2B: Penjualan Business-to-Business (B2B) adalah penjualan langsung barang dan jasa ke bisnis lain dengan melibatkan produk bernilai tinggi dengan siklus penjualan yang lebih panjang.

3. Sales management Perusahaan: Penjualan perusahaan melibatkan penjualan barang dan jasa kompleks langsung ke perusahaan besar.

4. Sales management SaaS: Perusahaan software sebagai Layanan (SaaS) menjual software atau aplikasi melalui Internet, biasanya dengan basis berlangganan.

Apa itu Sales Management System?

Sales management system sebagai alat bantu Anda dalam mengelola operasional penjualan dengan mencatat aktivitas harian, melacak pipeline penjualan, berinteraksi dengan prospek dan calon pelanggan.

Panduan Membangun Penjualan yang Efisien

1. Kualifikasi prospek

Menilai prospek yang sudah lolos kualifikasi (MQL) berdasarkan berbagai faktor (misalnya, interaksi digital, potensi transaksi) untuk menentukan mana yang layak didekati (SQL). Proses ini disebut lead scoring.

2. Mempelajari kebutuhan prospek

Mempelajari kebutuhan prospek untuk menawarkan solusi terbaik, mulai dari pertanyaan umum hingga detail spesifik bisnis mereka.

3. Mengatasi masalah

Memahami kebutuhan prospek dan identifikasi masalah utama pelanggan. Tawarkan solusi yang tepat atau arahkan mereka ke alternatif yang sesuai.

4. Menghadirkan solusi

Tunjukkan bagaimana produk/jasa Anda memecahkan masalah prospek dengan contoh nyata dan bukti keberhasilan.

5. Menjual keunggulan 

Sorot keunggulan produk/jasa Anda dibandingkan kompetitor, jelaskan proposisi nilai yang unik dan mengapa produk Anda adalah pilihan terbaik.

6. Bernegosiasi dan menutup

Mendiskusikan syarat dan ketentuan, harga, dan layanan terkait serta negosiasi yang adil dan transparan.

7. Implementasi yang efektif

Memastikan pelanggan memahami cara menggunakan produk dan terus memberikan dukungan, informasi pembaruan, dan layanan yang baik untuk membangun hubungan jangka panjang.

Benefit menggunakan Sales Management System

Bayangkan Anda menggunakan sales management system sebagai manajemen hubungan pelanggan (CRM). Berikut manfaat-manfaat yang Anda akan rasakan dalam penggunaannya.

1. Peningkatan efisiensi

Otomatisasi tugas-tugas repetitif seperti pencatatan data, pelacakan prospek, dan pembuatan laporan, membebaskan waktu tenaga penjualan untuk fokus pada aktivitas penjualan yang lebih bernilai.

2. Visibilitas yang lebih baik

Sales management system memberikan gambaran menyeluruh atas kinerja penjualan, prospek, dan aktivitas tim, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat dan efektif.

3. Manajemen prospek yang efektif

Sales management system membantu melacak dan mengelola prospek penjualan dengan lebih baik, memastikan tidak ada prospek yang terlewatkan dan tindak lanjut yang tepat waktu.

4. Peningkatan produktivitas

Dengan alur kerja yang terstruktur dan otomatisasi, sales management system membantu tenaga penjualan untuk bekerja lebih produktif dan mencapai target penjualan.

5. Analisa data yang lebih baik

Sales management system menyediakan data penjualan yang komprehensif, memungkinkan analisis mendalam atas kinerja penjualan dan identifikasi area yang perlu ditingkatkan.

6. Prediksi penjualan yang akurat

Dengan data historis dan tren penjualan, sales management system dapat membantu memprediksi penjualan di masa mendatang, memudahkan perencanaan dan penganggaran.

7. Peningkatan kolaborasi

Sales management system memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik antar anggota tim penjualan, meningkatkan koordinasi dan efisiensi kerja sama.

8. Kepuasan pelanggan yang lebih baik

Dengan manajemen pelanggan yang lebih efektif, sales management system memungkinkan pemberian layanan pelanggan yang lebih personal dan responsif, meningkatkan kepuasan pelanggan.

9. Penghematan biaya

Otomatisasi dan peningkatan efisiensi yang dihasilkan oleh sales management system dapat membantu mengurangi biaya operasional terkait penjualan.

Mau meningkatkan sales management untuk bisnis Anda? PT Indo Krisna selaku eksklusif partner Zoho di Indonesia dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan bisnis Anda. Dengan pengalaman lebih dari 7 tahun dan klien yang tersebar di Indonesia, India, Singapura, dan Australia. Klik disini untuk konsultasi gratis terkait permasalahan bisnis Anda.

UKM di Indonesia kerap berhadapan dengan masalah seperti pencatatan manual, layanan pelanggan yang kurang memuaskan, dan persaingan yang ketat. Jika dibiarkan akan menyebabkan hilangnya pelanggan dan omset yang menurun. Salah satu solusi untuk masalah ini adalah menggunakan sistem CRM yang berguna sebagai manajemen penjualan dan pelanggan.

Definisi CRM

Customer Relation Management (CRM) adalah sistem bisnis berupa software yang dapat membantu dalam pengelolaan penjualan, hubungan dengan pelanggan, dan produktivitas tim penjualan dengan sistem agar lebih efektif.

Salah satu software CRM adalah Zoho Bigin. Zoho Bigin adalah software CRM yang cocok untuk pelaku bisnis kecil sampai menengah. Selain membantu penjualan dan hubungan pelanggan, harga murah dan mudah untuk digunakan menjadi kelebihan dibandingkan dengan software CRM lainnya.

Fitur pada Zoho Bigin yang cocok untuk UKM:

• Team pipeline: memvisualisasikan proses penjualan dengan tampilan pipeline yang jelas, memudahkan pelacakan kemajuan penjualan dan identifikasi potensi hambatan.

• Manajemen pelanggan: membantu menyimpan dan mengatur informasi pelanggan sehingga membantu proses penanganan hubungan interaksi pelanggan.

• Multi-saluran: memungkinkan user untuk berinteraksi dengan pelanggan melalui berbagai platform (email, telepon) dalam satu dasbor.

• Automasi: otomatisasi pada beberapa proses penjualan kunci untuk meningkatkan efisiensi.

• Akses: mengakses dan mengelolah data penjualan kapan pun dan di mana pun.

Harga tentu saja jadi pertimbangan penting bagi UKM. Kabar baiknya, Zoho Bigin menawarkan berbagai paket menarik dari bulanan sampai tahunan dengan harga yang murah.

ZOHO BIGIN OR ZOHO CRM?

Zoho Bigin salah satu software yang cocok untuk UKM, tapi Zoho CRM sebagai salah satu software CRM sistem. Nah mana yang lebih cocok untuk bisnismu?

Berikut tabel sederhana perbandingan antara Zoho Bigin dan Zoho CRM.

Integrasi WhatsApp dan Bigin

Dalam menjalankan bisnis, tentu saja komunikasi menajdi hal penting. Komunikasi dengan pelanggan perlu ditangani secara efektif. Adanya Integrasi Zoho Bigin dan WhatsApp dapat mempermudah komunikasi user dengan pelanggan. Berikut kelebihan integrasi Zoho Bigin dan WhatsApp:

Zoho Bigin Partner di Indonesia

Tingkatkan penjualan Anda dengan Zoho Bigin. PT. Indo Krisna Teknologi selaku mitra resmi Zoho Bigin dan bagian dari Straits Partners Group, memiliki tim konsultan berpengalaman yang siap membantu bisnis Anda. Kami telah sukses melayani ratusan klien di Indonesia, India, dan Singapura. Jika Anda tertarik untuk mencoba Zoho Bigin untuk sesi demo, Anda dapat klik disini.

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) adalah solusi penting untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Software ini memanfaatkan teknologi informasi untuk mengelola berbagai aspek dalam HR serta meningkatkan produktivitas dengan mengotomatisasi tugas-tugas manual yang berulang. HRMS mencakup seluruh komponen dari Human Resource Information System (HRIS) dan dilengkapi dengan kemampuan manajemen modal manusia. Dua fitur utamanya adalah Penggajian dan Manajemen Waktu & Tenaga Kerja (TLM), yang secara langsung berkontribusi terhadap efisiensi operasional perusahaan.

Namun, untuk memahami peran strategis HRMS lebih dalam, penting untuk mengenal konsep Human Capital Management (HCM). HCM (Human Capital Management) adalah cara pandang strategis dalam mengelola karyawan agar mereka dapat memberikan kontribusi maksimal bagi perusahaan. Pendekatan ini mencakup seluruh perjalanan karier karyawan, mulai dari proses rekrutmen hingga mereka meninggalkan perusahaan. Dengan fokus pada peningkatan kinerja, kenyamanan kerja, dan daya tarik perusahaan bagi talenta terbaik, HCM menjadi landasan penting dalam membangun tenaga kerja yang produktif dan loyal.

Sebagai solusi yang lebih terintegrasi, HRMS tidak hanya berperan dalam manajemen administratif (HRIS), tetapi juga menggabungkan pendekatan strategis (HCM) dalam satu platform. Tujuan utamanya adalah menyederhanakan proses administratif sambil membantu perusahaan mencapai sasaran bisnisnya melalui pengelolaan karyawan yang lebih efektif. Dengan menyediakan data yang relevan dan akurat, HRMS juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik di tingkat manajerial.

Perbedaan HRMS, HCM, dan HRIS

Dalam mempermudah penjelasan HRMS, HCM, dan HRIS. Berikut tabel penjelasan sederhana terkait HRMS, HCM, dan HRIS berdasarkan beberapa faktor.

Dengan tabel ini, HRMS memberikan manfaat yang lebih luas, termasuk kemampuan untuk menyederhanakan proses administratif sekaligus mendukung keputusan strategis berbasis data. 

Apa saja Komponen HRMS?

-Perencanaan SDM

HRMS membantu dalam pemetaan kebutuhan sumber daya demi mencapai tujuan bisnis, dengan rencana yang dapat dibagi menjadi jangka pendek dan jangka panjang.

-Rekrutmen

Pentingnya merekrut karyawan dengan keterampilan yang tepat dipastikan melalui berbagai inisiatif seperti promosi dan rekomendasi dari karyawan.

-Orientasi

HRMS memudahkan proses onboarding untuk karyawan baru, dengan rangkaian kegiatan yang terstruktur pada hari pertama kerja.

-Konfirmasi

Periode probation berlangsung antara 1-6 bulan, di mana organisasi dan karyawan saling mengevaluasi untuk memutuskan kelanjutan hubungan kerja.

-Manajemen Informasi Karyawan

HRMS harus menjaga keakuratan data karyawan, termasuk nama, kontak, dan riwayat pekerjaan.

-Informasi Payroll 

HR bertanggung jawab menjaga informasi seperti nomor rekening dan pajak karyawan tetap akurat.

-Kebijakan Cuti dan Transaksi

HRMS menyederhanakan pembuatan, pengawasan, dan pelaporan kebijakan cuti.

-Pengolahan Waktu dan Kehadiran

HRMS penting untuk melacak jam kerja dan kehadiran karyawan, yang vital untuk penggajian dan laporan hukum.

-Perubahan dan Kenaikan Gaji

Departemen HR berkonsultasi dengan manajer bisnis untuk merevisi gaji karyawan dan menyampaikan informasi ini kepada tim penggajian.

-Proses Payroll dan Pembayaran

HRMS mengautomasi penghitungan gaji dan pemotongan pajak, serta menyediakan laporan yang diperlukan kepada karyawan.

-Proses Pemisahan

HR bertanggung jawab atas manajemen seluruh proses saat karyawan meninggalkan perusahaan termasuk wawancara keluar.

-Layanan Dasar Karyawan

HR harus memastikan saluran komunikasi yang aktif antara perusahaan dan karyawan terkait kebijakan terbaru.

-Keterlibatan Karyawan

HR berperan dalam menjaga keselarasan kebutuhan karyawan dengan visi perusahaan sebagai bagian dari manajemen yang strategis.

-Kepatuhan Hukum

HR bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan regulasi yang berlaku.

-Management Information System (MIS)

HR menghasilkan berbagai laporan untuk pemangku kepentingan, yang penting untuk perencanaan.

-Pelatihan 

Mengembangkan pengetahuan dan keterampilan karyawan melalui pelatihan yang terstruktur.

-Penilaian Kinerja dan Promosi

Mengelola sistem penilaian kinerja untuk mengevaluasi kontribusi karyawan.

-Perencanaan Pengganti

Mengidentifikasi dan membina kandidat karyawan untuk posisi yang lebih tinggi.

-Pengembangan SDM

Program ini bertujuan meningkatkan motivasi dan partisipasi sumber daya manusia di perusahaan dalam pengambilan keputusan.

Bagaimana HRMS Software Berguna untuk Perusahaan

6 Langkah Panduan Lengkap Memilih Software HRMS untuk Bisnis Anda

Human Resource Management System (HRMS) hadir sebagai solusi untuk merampingkan proses SDM, meningkatkan efisiensi, dan mendorong produktivitas karyawan. Namun, memilih HRMS yang tepat bukanlah keputusan yang bisa diambil sembarangan. Ada beberapa pertimbangan kritis yang harus diperhatikan oleh para pebisnis sebelum berinvestasi di HRMS.

1. Jenis Software

Langkah pertama yang krusial adalah menentukan jenis software HRMS yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ada dua jenis utama yang perlu dipertimbangkan, yakni software berbasis on-premise atau cloud-based.

2. Kebutuhan dan Skala Bisnis

Setelah menentukan jenis software HRMS, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi kebutuhan spesifik bisnis Anda. Perusahaan rintisan dengan belasan karyawan tentu memiliki kebutuhan yang berbeda dengan perusahaan besar dengan ribuan karyawan.

Jawab terlebih dahulu pertanyaan-pertanyaan berikut:

- Berapa jumlah karyawan yang Anda miliki saat ini?

- Seberapa kompleks proses SDM yang ada di perusahaan Anda?

- Modul apa saja yang paling penting bagi bisnis Anda (misalnya, absensi, penggajian, rekrutmen, manajemen kinerja)?

- Apakah Anda memiliki rencana untuk mengembangkan bisnis dan menambah jumlah karyawan dalam waktu dekat?

3. User-Friendliness

- Antarmuka Intuitif: Desain sederhana, mudah dipahami, navigasi jelas.

- Pengalaman Pengguna (UX): Proses efisien, alur kerja logis.

- Keterjangkauan (Accessibility): Akses mudah untuk semua, dukungan perangkat dan browser.

- Dokumentasi dan Bantuan: Panduan jelas, FAQ, tutorial, dukungan pelanggan.

- Kustomisasi: Opsi penyesuaian tampilan dan fungsi, pengaturan pribadi.

- Penanganan Kesalahan (Error Handling): Pesan kesalahan informatif, fitur pemulihan.

- Konsistensi: Desain dan fungsi konsisten, terminologi seragam.

- Belajar dan Adaptasi: Kurva belajar pendek, tutorial efektif.

- Feedback: Feedback jelas dan tepat waktu, indikator status informatif.

- Keamanan dan Privasi: Autentikasi mudah dan aman, perlindungan data.

- Performansi: Sistem cepat, responsif, andal.

4. Budget Anda

HRMS adalah investasi jangka panjang. Pertimbangkan dengan matang anggaran yang tersedia untuk berlangganan HRMS. Berikut adalah Hacks/Tips dari Indo Krisna mengenai budget yang dapat timbul ketika membeli software bisnis:

Pertimbangan Budget dalam Membeli Software HRMS:

- Biaya Implementasi Awal: Lisensi perangkat lunak, biaya instalasi, biaya kustomisasi.

- Biaya Pemeliharaan dan Dukungan: Pemeliharaan rutin, dukungan teknis.

- Biaya Pelatihan: Pelatihan pengguna, dokumentasi dan materi pelatihan.

- Biaya Langganan Bulanan/Tahunan: Biaya berlangganan, biaya tambahan untuk modul atau fitur premium.

- Biaya Integrasi: Integrasi dengan sistem lain, penyesuaian data.

- Biaya Infrastruktur: Perangkat keras, penyimpanan data.

- Biaya Keamanan: Keamanan data, kepatuhan.

- Biaya Upgrade dan Pengembangan: Pembaruan versi, pengembangan tambahan.

- Biaya Tidak Terduga: Cadangan anggaran untuk biaya tidak terduga.

- Return on Investment (ROI): Efisiensi dan produktivitas, penghematan biaya jangka panjang.

5.Dukungan Pelanggan dan Keamanan Data

Pastikan vendor HRMS yang Anda pilih memiliki reputasi yang baik dalam hal dukungan pelanggan dan keamanan data. Dukungan pelanggan yang responsif dan pengetahuan yang mendalam tentang HRMS akan sangat membantu jika Anda mengalami masalah teknis atau membutuhkan bantuan dalam mengoptimalkan penggunaan HRMS. Selain itu, keamanan data adalah hal yang krusial. Pastikan vendor HRMS memiliki fitur keamanan yang kuat seperti enkripsi data dan akses berbasis peran untuk melindungi informasi sensitif karyawan Anda.

Rekomendasi Software HRMS Untuk Usaha Kecil dan Menengah

Banyak dari UKM mungkin masih belum memiliki staff bagian HR, apalagi berlangganan sistem HRMS. Untuk itu salah satu pertimbangan krusial bagi UKM adalah soal biaya yang timbul dari adanya HRMS ini. Maka dari itu berikut adalah beberapa pertimbangan dalam memilih HRMS yang secara spesifik ditujukan untuk UMKM:

1. Disarankan untuk memilih HRMS yang berbasis penyimpanan cloud. Dikarenakan lebih terjangkau dibanding on-premise yang memerlukan banyak hardware dan biaya instalasi juga sumber daya manusia IT yang mumpuni

2. Menyediakan paket gratis berlangganan. walaaupun tentu akan ada fitur yang terbatas namun hal ini akan sangat menguntungkan bagi UKM

3. Tidak ada ketentuan minimum durasi berlangganan.

4. Tidak ada skema kontrak atau komitmen jangka panjang, dikarenakan UKM merupakan bisnis yang cukup fluktuatif

5. Bisa melakukan upgrade/downgrade paket berlangganan ketika telah membeli HRMS tertentu

Berdasarkan berbagai tips tersebut maka kami merekomendasikan untuk menggunakan salah satu software HRMS yang cukup terkenal di India dari Greytip.

Mengapa Harus GreytHR?

1. Harga Terjangkau dan Fleksibel:

• Greythr menawarkan paket harga yang kompetitif dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran UMKM. Memungkinkan untuk berlangganan bulanan saja ataupun tahunan

2. Permberdayaan Komunitas yang Sangat Baik

• GreytHR meyediakan berbagai kebutuhan penunjang untuk para penggunanya dalam mengakses aplikasi GreytHR. Sebagai contoh webinar rutin, insight dari blog, guide dan template, sampai course di akademi. Hal ini merupakan suatu hal yang cukup penting untuk pelaku UMKM dikarenakan seringkali segmen UMKM memperlukan bimbingan dalam menggunakan software tersebut.

3. Fitur Lengkap:

Berikut beberapa fitur yang dapat membantu proses operasional bisnis Anda.

a. Payroll Software:

- Membantu proses penggajian dengan komponen tak terbatas, serta kemampuan menangani kasus yang kompleks.

- Menganalisis penggajian yang mendalam dan memberikan akses ke ratusan laporan MIS.

b. Leave Management:

- Mengelola pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti secara otomatis.

- Memantau saldo cuti karyawan, kebijakan cuti khusus perusahaan, dan melacak riwayat cuti secara real-time.

c. Attendance Management:

- Mengelola pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti secara otomatis.

- Memantau saldo cuti karyawan, kebijakan cuti khusus perusahaan, dan melacak riwayat cuti secara real-time.

d. Performance Management:

- Membantu perusahaan mengevaluasi kinerja karyawan melalui KPI, umpan balik, dan penilaian berkala.

- Memberikan wawasan tentang produktivitas dan potensi pengembangan karyawan.

e. Employee Self-Service:

- Memberikan akses langsung bagi karyawan untuk melihat slip gaji, mengajukan cuti, memperbarui informasi pribadi, dan melacak kehadiran melalui portal atau aplikasi.

- Mengurangi beban administratif tim HR dengan otomatisasi proses yang sering diminta.

f. Employee Engagement:

- Fitur untuk meningkatkan keterlibatan karyawan melalui survei, pengumuman, dan aktivitas internal.

- Membangun komunikasi yang lebih baik antara karyawan dan manajemen.

g. Unite Marketplace:

- Platform untuk integrasi aplikasi pihak ketiga atau alat tambahan yang mendukung operasional HR, seperti alat pelatihan, akuntansi, atau manajemen proyek.

- Memperluas kemampuan greytHR sesuai kebutuhan perusahaan.

h. Recruitment Software:

- Membantu proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat, pelacakan lamaran, hingga onboarding.

- Mempermudah kolaborasi tim rekrutmen dan memastikan proses seleksi berjalan efisien.

4. Kemudahan Penggunaan:

• Antarmuka pengguna (UI) Greythr intuitif dan mudah dinavigasi, bahkan bagi pengguna yang tidak memiliki latar belakang teknis.

5. Skalabilitas:

• Greythr dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis UMKM. Tersedia berbagai macam add-ons yang dapat ditambahkan sewaktu-waktu ketika langganan sedang berjalan.

6. Dukungan Pelanggan yang Baik:

• Greythr menyediakan dukungan pelanggan melalui telepon, email, dan obrolan langsung untuk membantu UMKM mengatasi masalah atau pertanyaan yang mungkin timbul.

• Tim dukungan pelanggan Greythr responsif dan berpengetahuan luas dalam membantu UMKM memaksimalkan penggunaan sistem.

Secara keseluruhan, GreytHR adalah solusi HRMS yang komprehensif, terjangkau, dan mudah digunakan yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan UMKM. Dengan fitur-fiturnya yang lengkap, skalabilitas, dan dukungan pelanggan yang baik, GreytHR dapat membantu UMKM meningkatkan efisiensi operasional HR, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas karyawan.

Sedang mencari solusi software payroll yang tepat untuk bisnis atau perusahaan Anda? GreytHR dapat membantu bisnis dan perusahaan Anda dalam manajemen sumber daya manusia Dengan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mendapatkan akses ke demo, konsultasi, hingga layanan dukungan dari partner resmi di Indonesia, sehingga semua layanan yang disediakan dapat lebih disesuaikan. Isi formulir di sini dan kami akan segera menghubungi Anda. Dapatkan pelayanan terbaik yang sesuai untuk kebutuhan Anda!

Bayangkan payroll sebagai proses administrasi yang memastikan setiap karyawan dibayar secara tepat dan tepat waktu. Sederhananya, Payroll adalah sistem yang mengelola semua aspek pembayaran gaji karyawan, dari menghitung gaji hingga mentransfernya ke rekening bank masing-masing.

Singkatnya, kita dapat mengatakan bahwa proses penggajian melibatkan apa yang menjadi hak karyawan yang juga disebut sebagai 'gaji bersih' setelah menyesuaikan pajak yang diperlukan dan potongan-potongan lainnya.

Cara menghitung gaji bersih:

Gaji Bersih = Gaji Kotor - Potongan Kotor

Komponen Apa Saja yang Berada dalam Aktivitas Penggajian?

1. Gaji kotor: Jumlah total uang yang diperoleh oleh karyawan sebelum pajak dan pemotongan.

2. Pajak dan pemotongan: Pajak federal, negara bagian, dan lokal, serta pemotongan untuk asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan manfaat lainnya.

3. Pembayaran bersih: Pembayaran pulang, atau jumlah uang yang benar-benar diterima karyawan setelah pajak dan pemotongan.

4. Pajak penggajian: Pajak yang dibayarkan oleh majikan kepada pemerintah, termasuk pajak Jaminan Sosial dan kesehatan

Bagaimana Proses Payroll dalam Perusahaan?

Umumnya aktivitas payroll dalam perusahaan terjadi dalam 3 tahapan yaitu pre-payroll, actual payroll, dan post-payroll.

1. Pre-Payroll

Mendefinisikan Kebijakan Penggajian

Pada tahap ini berbagai kebijakan yang berlaku akan berbeda tiap perusahaannya. Termasuk kebijakan penggajian, kebijakan cuti dan tunjangan, kebijakan kehadiran, dan sebagainya.

Pengumpulan data

Pengumpulan data biasanaya akan sederhana jika di organisasi kecil, namun perusahaan yang lebih besar biasanya menghadapi tantangan yang lebih kompleks. Sistem penggajian terintegrasi, performance management system, manajemen cuti dan kehadiran, dll.

Pada perusahaan kecil, data akan berasal dari tim yang lebih sedikit. Namun, pengumpulan data dapat menjadi tugas yang berat di perusahaan besar. Jika sistem penggajian Anda cerdas dan memiliki fitur terintegrasi seperti manajemen cuti dan kehadiran.

Validasi Data

Melibatkan verifikasi keakuratan data terhadap kebijakan perusahaan, prosedur otorisasi, dan persyaratan pemformatan. Sangat penting untuk memastikan bahwa semua karyawan aktif diperhitungkan dan bahwa karyawan tidak aktif dikeluarkan dari perhitungan penggajian.

2. Actual Payroll

Dalam fase actual payroll, data karyawan yang telah divalidasi dimasukkan ke dalam sistem penggajian untuk menghitung gaji bersih dengan mempertimbangkan semua pajak dan potongan yang berlaku. Setelahnya, rekonsiliasi dilakukan untuk memastikan keakuratan dan mengidentifikasi potensi perbedaan. 

3. Post-Payroll

- Memastikan Kepatuhan Regulasi

Prioritaskan kepatuhan hukum. Pastikan semua pajak dan iuran disetor tepat waktu dan akurat untuk menghindari sanksi. Selalu update pengetahuan tentang peraturan ketenagakerjaan terbaru.

- Penyaluran Gaji yang Efisien:

Distribusikan gaji secara akurat dan tepat waktu melalui metode pembayaran yang aman dan nyaman bagi karyawan. Sistem yang handal akan meminimalisir kesalahan dan menyediakan solusi cepat untuk masalah pembayaran.

- Pembaruan Data Keuangan:

Catat semua transaksi penggajian dengan teliti di sistem keuangan perusahaan. Ketepatan pencatatan penting untuk laporan keuangan yang akurat dan mencegah masalah di kemudian hari.

- Pembuatan Laporan Komprehensif:

Buat berbagai laporan yang dibutuhkan, mulai dari ringkasan untuk manajemen hingga slip gaji karyawan dan laporan pajak. Laporan yang akurat dan lengkap sangat penting untuk perencanaan dan audit.

Regulasi Seputar Payroll di Indonesia

- Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003

UU ini mengatur berbagai aspek hubungan kerja, termasuk upah, tunjangan, dan cuti. Aturan mengenai upah minimum, komponen gaji, dan pembayaran lembur diatur dalam UU ini.

- Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan

PP ini menjabarkan lebih detail mengenai pengupahan sebagaimana diatur dalam UU Ketenagakerjaan. Peraturan ini menjelaskan tentang komponen upah, upah minimum, dan mekanisme penyesuaian upah.

- PMK No. 168 Tahun 2023

adalah sebuah peraturan penting yang dikeluarkan sebagai Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan Pajak atas Penghasilan yang berkaitan dengan Pekerjaan, Jasa, atau Kegiatan Pribadi. Peraturan ini berfungsi untuk memberikan arahan dan pedoman yang jelas mengenai pemotongan pajak yang harus dilakukan oleh pemberi kerja atau pihak yang melakukan pembayaran kepada penerima penghasilan.

- Pph Pasal 21, 25, dan 29 Pasal 21

PPh mengatur pemotongan pajak penghasilan dari gaji karyawan oleh pemberi kerja. Pasal 25 PPh mengatur pembayaran angsuran pajak penghasilan badan setiap bulan. Pasal 29 PPh mengatur perhitungan dan pembayaran pajak penghasilan badan tahunan, termasuk penyesuaian berdasarkan pembayaran angsuran Pasal 25.

Hak-Hak Dasar Pekerja dalam Peraturan Payroll di Indonesia

1. Gaji dan Jam Kerja:

- Karyawan berhak atas upah minimum regional (UMR), yang dapat dinegosiasikan.

- Jam kerja maksimal 40 jam/minggu (detailnya bervariasi tergantung jumlah hari kerja). Lembur dibayar terpisah dengan tarif yang diatur oleh undang-undang, dengan batasan jam lembur per hari dan per minggu. Tarif lembur bervariasi tergantung hari kerja (hari biasa, hari libur). Karyawan posisi tertentu dikecualikan dari pembayaran lembur.

2. Jaminan Sosial:

- Karyawan berhak atas BPJS Ketenagakerjaan (jaminan kecelakaan kerja, kematian, hari tua/pensiun) dan BPJS Kesehatan. Iuran BPJS Ketenagakerjaan dibagi antara perusahaan dan karyawan (dengan porsi perusahaan lebih besar), sementara iuran BPJS Kesehatan juga dibagi antara perusahaan dan karyawan.

3. Cuti:

- Cuti tahunan: 12 hari, dapat ditunda maksimal 6 bulan. Kompensasi atas cuti tahunan yang tidak diambil dapat diatur dalam perjanjian kerja.

- Cuti melahirkan: 3 bulan (dapat diperpanjang atas rekomendasi dokter), dibayar penuh.

- Cuti sakit: Pembayaran upah berkurang secara bertahap setelah 4 bulan pertama.

- Cuti pribadi: Diberikan untuk beberapa peristiwa penting (pernikahan, kelahiran, kematian keluarga), umumnya dibayar penuh.

4. Tunjangan:

- Tunjangan Hari Raya (THR) wajib diberikan.

- Tunjangan lain dapat dinegosiasikan dan diberikan sesuai kebijakan perusahaan.

5. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK):

-  Perusahaan tidak dapat memecat karyawan sembarangan. PHK harus melalui proses hukum atau kesepakatan bersama. Ada alasan-alasan yang dibenarkan untuk PHK (pelanggaran perjanjian kerja, sakit berkepanjangan, dll.).

- Karyawan yang di-PHK berhak atas pesangon, jumlahnya tergantung masa kerja.

6. Pajak:

- Perusahaan bertanggung jawab atas pelaporan dan pembayaran pajak penghasilan badan (PPh 25 dan tahunan) serta pajak penghasilan karyawan (PPh 21). Keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda.

Tantangan Pengelolaan Payroll

Pengelolaan penggajian (payroll) menimbulkan beberapa tantangan, berikut adalah tantangan umum dalam manajemen penggajian:

1. Kompleksitas Peraturan Penggajian: Peraturan yang selalu berubah bisa sulit untuk dipatuhi.

2. Akurasi dan Integritas Data: Data karyawan yang tidak akurat atau tidak lengkap dapat menyebabkan kesalahan dalam pemrosesan penggajian.

3. Proses Mengkonsumsi Waktu dan Manual: Pemrosesan penggajian manual dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

4. Kepatuhan terhadap Hukum dan Peraturan Tenaga Kerja: Kegagalan untuk mematuhi hukum dan peraturan ketenagakerjaan dapat mengakibatkan denda dan hukuman.

5. Harapan dan Tuntutan Karyawan: Memenuhi harapan dan tuntutan karyawan mengenai penggajian, tunjangan, dan kompensasi dapat menjadi tantangan.

6. Kendala Anggaran: Mengelola biaya penggajian dalam kendala anggaran bisa sulit.

7. Integrasi dengan Sistem SDM Lain: Mengintegrasikan sistem penggajian dengan sistem SDM lainnya dapat menjadi tantangan karena perbedaan dalam arsitektur sistem dan format data.

8. Keamanan dan Perlindungan Data: Melindungi data penggajian sensitif dari pelanggaran dan akses tidak sah sangat penting.

9. Skalabilitas dan Fleksibilitas: Sistem penggajian harus dapat beradaptasi dengan perubahan jumlah karyawan, peran pekerjaan, dan struktur kompensasi.

10. Komunikasi dan Transparansi: Mengomunikasikan perubahan dan informasi terkait penggajian kepada karyawan dan pemangku kepentingan sangat penting untuk membangun kepercayaan dan menjaga kepuasan karyawan.

Solusi untuk Menghitung Payroll di Indonesia

Terdapat beberapa pilihan metode penghitungan payroll:

1. Penggunaan Spreadsheet (misalnya Excel)

Umumnya diterapkan oleh bisnis yang masih kecil dan memiliki sedikit karyawan. Metode ini relatif murah, namun memiliki keterbatasan seperti potensi kesalahan perhitungan dan penginputan data, kesulitan dalam pengelolaan data karyawan, dan kebutuhan untuk selalu memperbarui informasi terkait pajak dan peraturan ketenagakerjaan.

2. Outsource kepada Payroll Software Provider

Menyerahkan pengelolaan penggajian kepada pihak eksternal. Metode ini cocok untuk perusahaan yang tidak memiliki SDM khusus untuk menangani penggajian. Namun, transparansi dan kontrol atas proses penggajian perlu dipertimbangkan.

3. Payroll Software Management

Perangkat lunak penggajian modern tidak hanya mengotomatiskan perhitungan penggajian, tetapi juga mengintegrasikan fungsi pengelolaan cuti, absensi, HRD, dan portal self-service karyawan. Pemilihan perangkat lunak disesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis.

Contoh Software Manajemen Payroll: GreytHR

Greythr sebagai software untuk pengelolaan penggajian menawarkan sejumlah keuntungan. Peralihan dari sistem manual ke sistem otomatis Greythr dapat menghemat waktu, meningkatkan akurasi proses penggajian, dan membuat karyawan, manajemen, dan pihak berwenang merasa puas.

Berikut beberapa fitur unggulannya:

1. Kemudahan Penggunaan

Greythr dirancang dengan alur kerja yang komprehensif namun mudah dipahami, meminimalkan kebutuhan pelatihan dan panduan. Dokumentasi yang terbarui juga tersedia.

2. Skalabilitas

Greythr dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis. Fitur-fitur tambahan, seperti manajemen cuti dan kehadiran, serta model penggantian biaya, dapat ditambahkan dengan mudah dan biaya yang terjangkau.

3. Modul Self-Service Karyawan

Karyawan dapat secara mandiri menginput data seperti deklarasi investasi untuk pengurangan pajak dan pilihan tunjangan fleksibel. Fitur ini mengurangi intervensi manual dan meningkatkan akurasi perhitungan pajak.

4. Integrasi dengan Sistem Manajemen Waktu, Kehadiran, dan Cuti

Greythr terintegrasi dengan sistem manajemen waktu (khususnya penting untuk perusahaan konsultan), kehadiran (melalui berbagai metode seperti biometrik), dan cuti, memastikan perhitungan yang akurat dan efisien.

5. Integrasi dengan Sistem Akuntansi

Greythr dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi (melalui API) untuk mencatat transaksi keuangan terkait penggajian, seperti biaya karyawan per departemen dan komponen penggajian lainnya. Integrasi ini menghilangkan penginputan manual data dan meningkatkan efisiensi kerja tim keuangan dan penggajian.

Apa Manfaat Sistem Penggajian yang Efektif Untuk Bisnis?

1. Peningkatan kepuasan karyawan: Gaji tepat waktu dan akurat dapat meningkatkan moral karyawan dan mengurangi omset.

2. Mengurangi kesalahan: Pemrosesan penggajian yang akurat dapat mengurangi kesalahan dan meminimalkan risiko sengketa atau audit.

3. Kepatuhan: Kepatuhan terhadap peraturan yang relevan dapat membantu menghindari denda, hukuman, dan kerusakan reputasi.

4. Penghematan biaya: Pengolahan penggajian yang efisien dapat membantu mengurangi biaya tenaga kerja dan meminimalkan risiko kesalahan atau perselisihan.

5. Perencanaan keuangan yang lebih baik: Catatan penggajian yang akurat dapat memberikan wawasan berharga tentang biaya tenaga kerja dan membantu menginformasikan keputusan bisnis.

Mengapa harus GreytHR?

- Dipercaya oleh lebih dari 2 juta pengguna, dan lebih dari 20000 perusahaan di seluruh dunia

- Tersertifikasi oleh GDPR, AICPA SOC 2, dan bersertifikat ISO 27001

- Pembelajaran komprehensif dan ekosistem dukungan pelangganyang lengkap

- Harga yang terjangkau untuk UKM dan Start-up (Paket berlangganan mulai dari gratis)

- UI yang intuitif dan fitur modern

- Kehadiran Mitra secara Global (termasuk Indonesia)

Saat ini IndoKrisna (PT. Indo Krisna Teknologi) dengan bangga mengumumkan sebagai mitra eksklusif dan pertama di Indonesia dengan GreytHR (Greytip Software Pvt. Ltd.). Dengan kemitraan ini, klien Indonesia dapat dengan mudah mengakses demo, konsultasi sampai layanan bantuan dengan partner resmi asal Indonesia sehingga seluruh layanan yang diberikan dapat lebih terpersonalisasi. Jika Anda saat ini sedang mencari software payroll untuk bisnis maupun perusahaan Anda, isi form di sini dan kami akan menghubungi anda

Mengelola keuangan bisnis khususnya untuk Usaha Kecil Menengah (UMKM) di Indonesia seringkali terasa rumit dan memakan waktu. Software akuntansi berbayar terkadang memiliki harga berlangganan yang tinggi dan fitur-fitur yang terlalu kompleks. Zoho melihat permasalahan ini yang kemudian meluncurkan produknya yakni ZOHO Books sebagai solusi pembukuan yang sederhana, hemat biaya, dan efektif untuk memudahkan pengelolaan keuangan bisnis di Indonesia. Zoho Books membantu untuk fokus pada pertumbuhan bisnis, bukan pada kerumitan yang biasanya ditemui dalam aplikasi pembukuan lainnya..

Apa Itu Zoho ?

Zoho adalah perusahaan teknologi global asal India yang menyediakan rangkaian lengkap aplikasi bisnis berbasis cloud, menawarkan solusi terintegrasi dan hemat biaya untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.Keunikan Zoho terletak pada ekosistem aplikasinya yang komprehensif dan terintegrasi, memungkinkan bisnis untuk mengelola semua aspek operasional dalam satu platform yang mudah digunakan. Hal Ini menghilangkan kebutuhan akan solusi terpisah yang mahal dan rumit sehingga memberikan fleksibilitas dan skalabilitas yang tinggi untuk bisnis dari berbagai ukuran, khususnya UMKM.

Apa itu Zoho Books?

Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi online berbasis cloud  yang dirancang khusus untuk bisnis kecil yang ingin menyederhanakan manajemen keuangan mereka. Dengan USP-nya sebagai salah satu software akuntansi dengan UI yang intuitif,  Zoho Books membantu pengguna untuk mengelola berbagai aspek akuntansi termasuk penagihan, pembayaran, perbankan, dan manajemen pajak.

Fitur Unggulan Zoho Books untuk UMKM:

Penagihan & Manajemen Pelanggan:

● Pembuatan dan pengiriman invoice mudah dan profesional.

● Pelacakan pembayaran real-time.

● Manajemen data pelanggan terpusat.

● Recurring invoices untuk langganan bulanan.

● Customer portal untuk akses pelanggan.

● Multi-lingual dan multicurrency invoicing.

● Pengingat pembayaran otomatis.

Pengelolaan Pengeluaran & Pemasukan:

● Pelacakan terintegrasi pengeluaran dan pemasukan.

● Recurring expenses dan recurring bills untuk pengeluaran dan tagihan berulang.

● Manajemen pemasok (vendors) yang efisien.

Laporan Keuangan:

● Laporan keuangan sederhana (neraca, laba rugi).

● Laporan kustom (custom reports) yang dapat disesuaikan.

● Reporting tags untuk pengelompokan data.

Manajemen Persediaan:

● Pelacakan stok (stock tracking).

● Penentuan reorder points.

Integrasi:

● Integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya (CRM, Projects, dll.).

● Integrasi dengan payment gateways (Authorize.Net, Square, dll.).

Keamanan & Kontrol:

● Pengaturan akses pengguna (custom user roles and access) untuk keamanan data.

Fitur Tambahan (Opsional):

● Projects and Timesheets untuk proyek berbasis waktu dan biaya.

● Advanced Inventory untuk manajemen persediaan kompleks.

● Advanced Analytics untuk analisis data mendalam.

Mengapa Zoho Books Cocok untuk UMKM?

Zoho Books menawarkan beberapa keunggulan yang membuatnya menjadi solusi ideal bagi UMKM:

● Harga Terjangkau dan Fleksibilitas:

Zoho Books menawarkan berbagai paket harga termasuk versi gratis dengan fitur-fitur dasar yang cukup untuk UMKM yang baru memulai. Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang berkembang. Ini memberikan fleksibilitas finansial yang sangat penting bagi UMKM.

● Kemudahan Penggunaan:

Antarmuka yang sederhana dan intuitif membuat Zoho Books mudah dipelajari dan digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki keahlian akuntansi. Anda tidak perlu menghabiskan waktu dan uang untuk pelatihan yang rumit.

● Fitur-fitur Esensial yang Komprehensif:

Zoho Books menyediakan semua fitur penting yang dibutuhkan UMKM untuk mengelola keuangan mereka, termasuk pembuatan invoice, pelacakan pengeluaran, manajemen inventaris, dan pembuatan laporan keuangan. Fitur-fitur ini dirancang untuk efisiensi dan kemudahan penggunaan.

● Integrasi dengan Ekosistem Zoho:

ZOHO Books sudah terintegrasi dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho CRM dan Zoho Projects. Memungkinkan alur kerja yang lebih efisien dan terintegrasi. Data Anda terpusat, sehingga Anda dapat mengakses informasi yang Anda butuhkan dengan cepat dan mudah.

● Keamanan Data yang Terjamin:

Zoho Books menyimpan data keuangan Anda dengan aman di cloud, menggunakan enkripsi dan protokol keamanan terbaru. Anda dapat yakin bahwa data bisnis Anda terlindungi dengan baik.

Harga Berlangganan ZOHO Books di Indonesia

Bagaimana Cara Daftar ZOHO Books?

1. Kunjungi situs Zoho Books: Buka situs resmi Zoho Books di browser Anda.

2. Daftar Akun: Klik tombol "Sign Up" atau yang serupa. Anda akan diminta untuk memasukkan beberapa informasi dasar, seperti email, nama perusahaan, dan password.

3. Verifikasi Email: Periksa inbox Anda dan verifikasi email untuk mengaktifkan akun Anda.

4. Isi Profil Perusahaan: Setelah masuk, Anda akan diminta untuk melengkapi profil perusahaan Anda, termasuk alamat, jenis bisnis, dan informasi perpajakan (jika diperlukan). Proses ini akan memandu Anda langkah demi langkah.

5. Mulai Menggunakannya: Setelah profil lengkap, Anda sudah dapat mulai menggunakan fitur-fitur Zoho Books!

7. Tips dan Trik untuk Efisiensi

● Gunakan fitur recurring invoices:

Otomatiskan penagihan untuk pelanggan dengan langganan berulang. Atur jadwalnya sekali dan lupakan!

● Buat custom reports:

Sesuaikan laporan keuangan sesuai kebutuhan Anda. Buat laporan khusus untuk memantau metrik penting bisnis Anda.

● Manfaatkan fitur integrasi:

Hubungkan Zoho Books dengan aplikasi Zoho lainnya (CRM, Inventory, Projects) untuk alur kerja yang lebih efisien dan data yang terpusat. Integrasikan dengan platform e-commerce untuk otomatisasi pencatatan penjualan online.

● Atur akses pengguna:

Berikan akses yang tepat kepada karyawan Anda untuk keamanan data dan efisiensi kerja. Buat peran pengguna yang berbeda (misalnya, akuntan, sales, manajer) dengan tingkat akses yang sesuai.

● Manfaatkan fitur pengingat pembayaran:

Tetapkan pengingat otomatis untuk invoice yang jatuh tempo agar mengurangi keterlambatan pembayaran dari pelanggan.

● Rekonsiliasi bank secara rutin:

Hubungkan akun bank Anda (jika tersedia) untuk mempermudah rekonsiliasi dan mengurangi kesalahan manual.

● Gunakan fitur tags untuk pengkategorian:

Beri tag pada transaksi untuk pengelompokan dan pelaporan yang lebih mudah.

● Ekspor data secara berkala:

Simpan salinan data Anda secara teratur ke format seperti CSV atau PDF sebagai cadangan.

● Pelajari fitur otomatisasi alur kerja:

Zoho Books menawarkan fitur otomatisasi untuk tugas-tugas berulang, seperti pembuatan invoice dan pencatatan pengeluaran.

Ingin coba ZOHO Books? Daftar Zoho Books gratis sekarang di sini [Link Sign-Up Zoho Books di sini]

Bigin adalah solusi CRM yang dirancang untuk usaha kecil di Indonesia, menawarkan kemudahan dan efektivitas dalam pengelolaan pelanggan dengan mengintegrasikan berbagai fungsi dalam satu platform, sehingga mengurangi ketergantungan pada alat yang kompleks dan mahal. Sebagai perangkat lunak berbasis cloud, Bigin memberikan akses fleksibel dari mana saja, mengurangi kebutuhan pemeliharaan perangkat keras dan biaya, yang sangat membantu perwakilan penjualan yang bekerja di luar kantor.

Apa itu Bigin?

Bigin dapat dikatakan sebagai solusi CRM yang tepat untuk usaha kecil di Indonesia, dengan keunggulannya yang sederhana dan efektif. Usaha kecil sering kali merasa terbebani oleh berbagai alat seperti CRM, help desk, dan spreadsheet yang kompleks dan mahal. Data sering kali tersebar di berbagai platform, membuat pengelolaan nyamenjadi tantangan tersendiri

Bigin hadir sebagai solusi terpadu yang mengumpulkan semua operasi terkait pelanggan ke dalam satu platform sederhana. Dengan ini, tidak perlu lagi menggunakan spreadsheet atau aplikasi pihak ketiga yang terpisah. Bigin memungkinkan bisnis di Indonesia mengelola semua fungsi penting dari satu tempat, memperkuat hubungan pelanggan dan mempercepat proses penjualan.

Mengapa Usaha Kecil Perlu Memakai Software Berbasis Cloud?

Menggunakan perangkat lunak di perangkat keras pribadi bisa memerlukan pemeliharaan yang berkelanjutan dan berisiko mengganggu operasi bisnis. Di Indonesia, solusi berbasis cloud seperti Bigin menawarkan fleksibilitas dengan akses dari manapun asalkan ada koneksi internet.

Anda hanya membayar fitur yang benar-benar Anda butuhkan, membantu menjaga efisiensi biaya. Ini sangat berguna bagi perwakilan penjualan yang sering berada di luar kantor, memastikan mereka selalu terhubung dan responsif terhadap kebutuhan pelanggan di Indonesia.

Bagaimana Bigin menguntungkan usaha kecil di Indonesia?

Usaha kecil di Indonesia sering kali memiliki sumber daya terbatas. Untungnya, kehadiran Bigin membantu memaksimalkannya. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan alat otomasi, Bigin mengurangi waktu belajar dan memastikan tugas rutin dapat diselesaikan secara efisien.

Ketika bisnis Anda berkembang, Bigin membantu mengorganisir data menjadi kontak, perusahaan, pipeline, dan aktivitas sehingga Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi prioritas dan memastikan komunikasi tim yang efektif.

Apa Saja yang Terdapat dalam Bigin?

Mengelola Sales Pipeline

Sales Pipeline adalah representasi visual dari tahap yang dilalui prospek sebelum menjadi pelanggan. Ini membantu Anda mengelola dan memproses peluang bisnis secara lebih efektif. Bagi bisnis di Indonesia, menggunakan beberapa pipeline yang disesuaikan untuk berbagai aspek bisnis, seperti tindak lanjut prospek atau pelayanan pelanggan, dapat memaksimalkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis Anda.

Fitur Penyesuaian Bigin

Bigin memungkinkan bisnis di Indonesia untuk menyesuaikan tampilan dan akses data sesuai dengan kebutuhan spesifik. Anda dapat membuat bidang khusus untuk meningkatkan modul yang sudah ada, memastikan data paling relevan selalu terlihat.

Menangkap Pengunjung Situs Web sebagai Kontak

Situs web Anda di Indonesia bisa digunakan lebih dari sekadar etalase produk. Dengan Bigin, Anda dapat membuat dan menyematkan formulir web untuk menangkap detail calon pelanggan, secara otomatis menambahkannya sebagai kontak di akun Anda.

Otomatisasi Proses Bisnis

Bigin sangat berguna untuk mengotomatisasi berbagai tugas berulang, seperti tindak lanjut pelanggan atau pemberitahuan untuk kontak baru, meningkatkan akurasi dan memastikan tidak ada yang terlewat dalam bisnis di Indonesia.

Pengelolaan Kegiatan

Dalam Bigin, bisnis di Indonesia dapat mengelola berbagai kegiatan seperti tugas, acara, dan panggilan dalam satu modul aktivitas. Ini memudahkan untuk melacak setiap langkah dan memastikan koordinasi yang baik dalam tim.

Tetap Terhubung di Berbagai Saluran

Bigin menyederhanakan komunikasi bagi bisnis di Indonesia dengan mengintegrasikan email, Twitter, panggilan telepon, dan tiket dukungan dalam satu antarmuka. Ini memudahkan untuk menangani semua interaksi pelanggan dari satu tempat, meningkatkan efisiensi dan responsibilitas.

Perlindungan Data Sensitif

Dalam Bigin, keamanan data adalah prioritas. Anda dapat mengatur akses berdasarkan peran dan profil, sehingga hanya mereka yang memenuhi syarat yang dapat mengakses informasi sensitif, menjaga keamanan data perusahaan Anda di Indonesia.

Berapa Harga Bigin?

Paket Gratis

- Biaya: Rp 0

- Fitur:

              1. Saluran Tunggal

              2. 500 Record

              3. 3 Automasi

              4. Telephony

              5. Integrasi Dasar (Zoho Apps)

              6. Aplikasi Mobil

              7. Dasbor Standar

Paket Express

- Biaya: Rp 96.666,67 per pengguna per bulan (penagihan tahunan)

- Fitur Tambahan di atas Paket Gratis:

              1. Saluran Tim (5)

              2. 50.000 Record

              3. 15 Automasi

              4. Integrasi Email & WhatsApp

              5. Kustomisasi

              6. Dasbor Ekspres

              7. Integrasi dengan Zoho Books/Invoice, Office 365, Google Workspace

              8. Kompatibilitas dengan template Topping

Paket Premier

- Biaya: Rp 165.666,67 per pengguna per bulan (penagihan tahunan)

- Fitur Tambahan di atas Paket Express:

              1. Semua yang ada di Edisi Ekspres

              2. Automasi Canggih (50)

              3. 150.000 Record

              4. Opsi Kustomisasi

              5. Blueprint

              6. Hubungan Kustom

              7. Berbagi Duplikat

              8. Mode Kerja Berperingkat

Konsultan Bigin Di Indonesia

Kabar baiknya, saat ini telah hadir konsultan ZOHO Bigin yang telah berlisensi di Indonesia yakni PT. Indo Krisna Teknologi sebagai anak perusahaan dari Straits Partners Group yang telah sukses menangani ratusan klien di wilayah Indonesia, India, dan juga Singapura. Jika anda tertarik untuk menjelajahi atau mencoba ZOHO Bigin untuk sesi demo, anda dapat mengisi form di sini dan tim kami akan menghubungi anda.

Di era bisnis yang dinamis seperti sekarang, menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan merupakan kunci kesuksesan jangka panjang. Namun, tentu saja hal tersebut bisa menjadi tugas yang menantang, terutama bagi usaha kecil dan menengah. Di sinilah Zoho CRM hadir sebagai solusi yang efektif untuk membantu Anda dalam mengelola proses penjualan, pemasaran, dan pelayanan pelanggan dengan lebih efisien. Dengan Zoho CRM, Anda dapat membangun hubungan yang kuat dan langgeng dengan pelanggan Anda.

Apa itu CRM?

Customer Relationship Management (CRM) adalah strategi yang membantu Anda mengidentifikasi, memahami, dan mengelola kebutuhan dan preferensi pelanggan Anda. Sistem yang memberikan pandangan 360 derajat pelanggan Anda, membantu Anda mempersonalisasi interaksi Anda dan membangun kepercayaan.

Mengapa Bisnis Membutuhkan CRM?

Bayangkan ketika Anda bisa mengingat preferensi setiap pelanggan, dari koktail favorit mereka hingga pembatasan diet mereka. Itulah yang bisa dilakukan sistem CRM untuk Anda. Dengan Zoho CRM, Anda dapat melacak setiap interaksi pelanggan, dari penjualan hingga layanan pelanggan, dan menggunakan data itu untuk membangun hubungan yang lebih kuat dan mendorong pertumbuhan bisnis.

Manfaat Memiliki Sistem CRM

Sistem CRM yang kuat seperti Zoho CRM dapat membantu Anda:

- Mengakses data pelanggan tanpa gangguan, sehingga Anda dapat merespons dengan cepat dan efektif

- Berkoordinasi antar departemen, jadi semua orang dapat berdasar terhadap visi dan komando yang sama

- Merampingkan proses yang berbeda, seperti penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan

- Secara proaktif berpartisipasi dalam customer journey, dan mengantisipasi kebutuhan mereka

- Membuat keputusan yang cerdas, berdasarkan data dan wawasan

Fungsi utama dalam Zoho CRM

Dengan Zoho CRM, Anda dapat:

- Sesuaikan CRM Anda agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda

- Otomatisasi tugas berulang, dan hemat waktu untuk kegiatan yang lebih penting

- Terhubung, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan pelanggan di berbagai saluran

- Dapatkan semua informasi pelanggan Anda di satu tempat, dan lacak riwayat pembelian dan interaksi mereka

- Meningkatkan keterampilan pengembang Anda, dan mengintegrasikan solusi perangkat lunak Anda dengan Zoho CRM

Hal yang dapat dilakukan dengan ZOHO CRM

Paket Berlangganan ZOHO CRM

- Standar: Edisi starter, dengan beberapa fitur dan sejumlah lisensi pengguna yang terbatas.

- Profesional: Dirancang untuk mengembangkan bisnis, dengan fitur canggih dan lebih banyak lisensi pengguna.

- Enterprise: Untuk organisasi besar dengan kebutuhan yang kompleks, dengan lebih banyak fitur dan lisensi pengguna.

- Ultimate: Edisi paling canggih, dengan semua fitur dan lisensi pengguna Anda perlu membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.

Fitur dan Harga: Apa yang Perlu Anda Ketahui

- Setiap edisi memiliki seperangkat fitur dan harga sendiri, jadi pastikan untuk memeriksa tabel Ketersediaan Fitur untuk melihat apa yang termasuk dalam setiap edisi.

- Lisensi pengguna didasarkan pada jumlah pengguna yang akan masuk dan mengakses akun CRM organisasi.

- Anda dapat meng-upgrade atau menurunkan edisi Anda sesuai kebutuhan, dengan opsi harga yang fleksibel.

Bahasa dan Sistem yang Didukung

• Zoho CRM mendukung 28 bahasa, sehingga Anda dapat bekerja dengan pelanggan dan kolega dari seluruh dunia.

• Persyaratan sistem untuk Zoho CRM minimal, dengan kompatibilitas dengan konfigurasi sistem dasar dan browser web populer.

Ruang penyimpanan dan aplikasi seluler

• Zoho CRM menawarkan opsi penyimpanan yang fleksibel, dengan penyimpanan data dan file yang tersedia di setiap edisi.

• Aplikasi seluler Zoho CRM memungkinkan Anda untuk mengambil CRM Anda saat bepergian, dengan antarmuka pengguna yang bersih dan akses offline ke data.

Kesimpulannya, Zoho CRM adalah alat yang ampuh yang dapat membantu usaha kecil menengah di Indonesia merampingkan proses penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan mereka. Dengan antarmuka yang user-friendly dan harga yang terjangkau, ZOHO CRM dapat menjadi solusi ideal untuk bisnis dari semua ukuran. Dengan menerapkan Zoho CRM, bisnis dapat meningkatkan hubungan pelanggan mereka, meningkatkan penjualan, dan mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Zoho CRM dapat menguntungkan bisnis Anda, kami mengundang Anda untuk memulai konsultasi gratis dengan kami hari ini dengan klik tombol ini.

Ada 2 hal yang harus dipertimbangkan ketika berbicara tentang solusi software untuk Usaha Kecil-Menengah.

1. Harga

2. Sulit untuk digunakan

Harga yang terlalu tinggi akan menyebabkan ROI rendah, dan software yang sulit digunakan akan menyebabkan ketidakefektifan penggunaan software yang akan menyebabkan hasil ouput rendah dan ROI pun menjadi rendah (lagi).

Perlu diingat, biaya berlangganan adalah 'sunk cost', yaitu biaya yang tidak akan pernah kembali tidak peduli Anda dapat mengoperasikan software tersebut atau tidak, penting untuk memilih solusi perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan dan juga anggaran Anda.

Pada artikel ini kami akan membahas software yang cukup populer untuk kalangan usaha kecil-menengah yaitu ZOHO, dan mengapa ZOHO sangat cocok untuk bisnis kecil-menengah khususnya di Indonesia.

1.Harga

Banyak software zoho yang memiliki pricing plan dengan harga kompeititf. Berikut adalah Software ZOHO yang paling diminati dengan starter pricing plannya:

2. Ramah untuk Pemula

Zoho sangat ramah untuk pemula. Software ini menawarkan fitur-fitur yang mudah digunakan, sehingga Anda tidak perlu memiliki pengalaman teknis khusus untuk menggunakan Zoho. Dengan demikian, Anda dapat fokus pada bisnis Anda dan meningkatkan produktivitas Anda.

3. Skalabilitas yang Mumpuni

Zoho juga menawarkan skalabilitas yang mumpuni. Artinya, Anda dapat meningkatkan atau menurunkan kapasitas aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya anda berlangganan paket berlangganan 'professional' dan saat di tengah perjalanan anda mengalami permasalahan arus kas anda dapat dengan leluasa menurunkan paket berlangganan ke mode 'basic'. Begitupun sebaliknya apabila usaha anda sedang berkembang pesat dan membutuhkan kredit dan kapasitas berlangganan yang lebih banyak, anda dapat dengan bebas memilih add-ons atau meningkatkan paket berlangganan.Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir jika bisnis Anda berkembang pesat atau mengalami penurunan.

4. Integrasi yang Luas

Integrasi terhadap aplikasi pihak ketiga terkadang menjadi pertimbangan sebagian pengguna. Dikarenakan, keterbatasan integrasi akan membuat kesulitan transisi data, kurangnya penguasaan aplikasi akan membuat output kurang masimal, dll. Selain itu dengan adanya integrasi yang luas memberikan kemudahan anda dalam memakai berbagai platform sekaligus.. Contohnya, jika anda menggunakan ZOHO One maka anda secara otomatis dapat mengintegrasikan 40+ aplikasi bisnis dalam satu platform.

5. Sertifikasi Kemanan yang Terjamin

Zoho juga menawarkan sertifikasi kemanan yang terjamin.Dengan memiliki lebih dari 20 sertifikasi kemanan dari berbagai lembaga penilai terkemuka seperti GDPR, AICPA SOC, dan BSI. Hal ini juga didukung dengan bukti nyata bahwa ZOHO tidak pernah menjual data pelanggan dan memasang iklan bahkan di paket berlangganan gratis sekalipun. Hal ini menjadi bukti kuat bahwa data Anda aman dan terlindungi. Sehingga dapat dikatakan Zoho telah memenuhi standar kemanan yang tinggi, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data Anda.

6. Dukungan Mitra Lokal di Indonesia

Zoho juga menawarkan dukungan mitra lokal di Indonesia. Dengan demikian, Anda dapat mendapatkan bantuan dan dukungan yang lebih efektif dan efisien. Mitra lokal Zoho di Indonesia dapat membantu Anda dalam mengatasi masalah yang Anda hadapi dan meningkatkan penggunaandari aplikasi Zoho. Salah satu mitra zoho terkemuka di Indonesia yaitu PT. Indo Krisna Teknologi yang berpengalaman dalam implementasi Zoho books, CRM, One, Workplace, Payroll, Bigin, dan masih banyak lagi.

Kesimpulan

ZOHO adalah software terbaik untuk Usaha Kecil-Menengah karena memiliki harga yang kompetitif, ramah untuk pemula, skalabilitas yang mumpuni, integrasi yang luas, sertifikasi kemanan yang terjamin, dan dukungan mitra lokal di Indonesia. ZOHO menawarkan berbagai aplikasi yang dapat membantu UMKM dalam mengelola bisnis mereka, seperti CRM, Books, Bigin, Inventory, dan Desk. Dengan demikian, UMKM dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis mereka khsusnya bagi Indonesia dengan populasi UMKM yang sangat banyak.

Jika Anda ingin konsultasi lebih lanjut tentang ZOHO dan bagaimana software ini dapat membantu bisnis Anda, silakan hubungi kami melalui dengan klik di sini. Kami siap membantu Anda dalam mengatasi masalah yang Anda hadapi pada bisnis dan meningkatkan penggunaan ZOHO pada bisnis anda.

Baru-baru ini Forbes Advisor merilis 9 Software Payroll yang diklaim cocok untuk segmen UMKM. disebutkan dalam artikel tersebut software payroll yang paling murah adalah Rippling dengan harga mulai dari 8$ saja per pengguna per bulan. Apakah benar software payroll tersebut cocok untuk UMKM?  Di sisi lain, kami juga membandingkan  software tersebut dengan salah satu software payroll yang cukup terkenal dari India yakni GreytHR. Kami sudah menyiapkan 6 hal kritis untuk anda ketahui sebelum berlangganan GreytHR maupun Rippling diantaranya: Harga, Kebijakan keamanan, Layanan Bantuan, Fasilitas Pembelajaran, Demografi Pengguna, dan Review Online Pengguna.

Apa itu Rippling?

Rippling adalah platform untuk HR, IT, penggajian, dan manajemen pengeluaran yang dapat digunakan untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari perekrutan hingga administrasi tunjangan. Rippling juga mengotomatiskan tugas-tugas SDM, memastikan kepatuhan, dan menyederhanakan persetujuan. Rippling juga dapat menangani manajemen perangkat, akses perangkat lunak, dan pemantauan kepatuhan, dari dasbor yang sama, dan menyediakan dukungan penggajian, visibilitas keuangan real-time, dan kebijakan pengeluaran yang dinamis.

Apa itu GreytHR?

Platform greytHR adalah rangkaian solusi HR cloud untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Platform ini menawarkan alat produktivitas untuk manajemen sumber daya manusia, menyederhanakan proses SDM, dan penyampaian layanan SDM. GreytHR juga menyediakan portal karyawan untuk manajer dan layanan mandiri karyawan yang mengarah pada keterlibatan karyawan dan penghematan waktu secara menyeluruh.

Perangkat lunak GreytHR digunakan oleh lebih dari 20.000 organisasi dan 2 juta pengguna di India, dan lebih dari 20 negara termasuk Uni Emirat Arab, Arab Saudi, Qatar, Oman, Kuwait, dan Bahrain.

1. Harga

Rippling

Mulai dari 8$ atau 120 ribu rupiah. Di sini Rippling tidak mencantumkan secara detail mengenai pricing plannya, dan jika anda ingin mengetahui pricing plan-nya secara detail, maka anda harus menjadwalkan demo terlebih dulu dengan mereka.

GreytHR

Menariknya, GreytHR memiliki pricing plan 'starter' yang bisa didapatkan secara gratis. Anda tidak perlu memerlukan uang sedikit pun untuk dapat mengaksesnya, akan tetapi perlu diingat bahwa tentu dengan beberapa fitur yang terbatas. Hal ini cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang baru mau mengeksplorasi HRMS/Payroll Software. Namun, sebagai catatan apabila anda hanya ingin mengakses software bagian payroll saja anda bisa mendapatkan dengan menyediakan uang sebanyak $20 saja atau sekitar Rp 300 ribu rupiah dengan add-ons per user hanya sebesar $1 dollar.

2.Fitur

Akses fitur Lengkap Rippling pada plan starter dengan klik di sini

Akses fitur Lengkap GreytHR pada plan starter dengan klik di sini

3.Kebijakan Keamanan

Rippling

Berdasarkan laman resminya, Rippling memiliki beberapa sertifikasi daiataranya:

1. SOC 1 Type II

2. ISO 27001

3. CSA STAR Level 2

GreytHR

1. GDPR

2. AICPA SOC 2

3. ISO 27001

Kami menilai kedua brand telah memiliki standar sertifikasi keamanan yang minimal dengan masing-masing memiliki ISO 27001 yang biasa dimiliki oleh SaaS provider di seluruh dunia. Akan tetapi menariknya GreytHR telah memiliki sertifikasi GDPR (General Data Protection Regulation) yang merupakan undang-undang untuk melindungi privasi dan data pengguna di kawasan Uni Eropa. sertidikasi merupakan salah satu standar yang sulit didapatkan dikarenakan GDPR sendiri memiliki regulasi yang ketat. Oleh karena itu suatu nilai yang berharga untuk GreytHR karena telah memiliki sertifikasi tersebut.

4. Layanan Bantuan Purna Jual

Rippling

Salah satu nilai plus dari Rippling adalah memiliki diferensiasi dalam hal penanganan keluhan pelanggan. Berdasarkan websitenya, terdapat bagian dasbor analitik untuk waktu penanganan pelanggan dari live chat maupun email. Data tersebut dapat diakses semua pihak sehingga Rippling dapat dikatakan peduli dengan pelanggan dengan menujukksn fitur real-time response tersbu. Akan tetapi, sejauh informasi yang kami peroleh, Rippling belum mengadakan kemitraan atau reseller program sehingga setiap keluhan pelanggan ditangani langsung oleh pihak Rippling.

GreytHR

GreytHR memiliki sistem penanganan keluhan pelanggan dengan menggunakan melalui email, live chat, dan juga mitra reseller yang berkerja sama dengan GreytHR. Berdasarkan situs review software G2, banyak pengguna melaporkan bahwa GreytHR memiliki penanganan keluhan yang baik dimana rata-rata email dibalas di hari yang sama, selain itu sistem keluhan pelanggan melalui live chat juga ditangani dengan baik.

Selain itu, nilai plus dari GreytHR yaitu GreytHR memiliki mitra partner yang dapat membantu penanganan keluhan dari pelanggan. Dikarenakan mitra reseller seringkali lebih disukai oleh klien karena kedekatan dan hubungan yang dijali sejak lebih erat daripada pihak provider.  Seperti contohnya PT. Indo Krisna Teknologi yang menjadi satu-satunya partner GreytHR di Indonesia.

4.Fasilitas Pembelajaran

Hal yang selanjutnya perlu dipertimbangkan oleh para pengguna dari bisnis kecil-menengah adalah ekosistem pembelajaran yang disediakan oleh pihak provider. berdasarkan riset kami sejauh ini Rippling menyediakan panduan/template siap pakai yang disediakan dalam website hanya sebanyak 70+. Selain itu Rippling juga menjadwalkan banyak webinar dengan berbagai topik yang dapat diikuti secara umum dan tentunya terdapat juga akademi pembelajaran apabila klien lebih suka melakukan self-learning.

Di sisi lain, GreytHR menawarkan fasilitas pembelajaran yang jauh lebih komprehensif dengan menyediakan blog, panduan, template (lebih dari 150 template siap pakai), sampai dengan HR Garden yang berfungsi untuk memperkaya wawasan mengenai bagian sumber daya manusia. Jika di total maka GreytHR memiliki 10 fasilitas pembelajaran untuk mendukung pelanggan dibanding Rippling yang hanya menyediakan 3 fasilitas saja.

Kesimpulan

Jika anda memiliki anggaran lebih untuk berlangganan software Payroll anda dapat mempertimbangkan Rippling, terlebih jika anda adalah perusahaan global yang memiliki karyawan di banyak negara dan harus berurusan dengan regulasi yang tersebar di beberapa daerah.

Sedangkan, jika anda adalah seorang pemilik bisnis kecil dan menengah dan masih mengeksplorasi bagaimana cara menggunakan platform HRMS/Payroll dengan anggaran yang terbatas, maka kami lebih merekomendasikan GreytHR. Dengan paket berlangganan gratis anda bisa mendapatkan fitur HRMS/Payroll secara komprehensif dosertai dengan ekosistem pembelajaran yang bervariasi. Selain itu GreytHR juga saat ini telah memiliki mitra eksklusif dan pertamanya di Indonesia yaitu PT. Indo Krisna Teknologi. Dengan kehadiran mitra, pelanggan dapat lebih leluasa untuk melakukan konsultasi sampai dengan training dikarenakan kehadiran mitra yang lebih paham dengan kondisi daerah dimana klien tersebut berada.  Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut bagaimana GreytHR dapat menyelesaikan keperluan Payroll perusahaan anda, hubungi kami untuk menjadwalkan konsultasi gratis dengan klik di sini

Deskripsi Singkat

Tally Prime

TallyPrime adalah software manajemen bisnis komprehensif yang menyederhanakan operasi bisnis dengan mengintegrasikan berbagai fungsi seperti akuntansi, manajemen inventaris, perpajakan, penggajian, dan banyak lagi.Dengan lebih dari 400 laporan bisnis mendalam, pengguna dapat memperoleh pandangan holistik tentang bisnis mereka untuk pengambilan keputusan yang tepat.TallyPrime juga menawarkan fleksibilitas dalam manajemen faktur dan akuntansi, serta kemampuan untuk berbagi dokumen melalui WhatsApp.Selain itu, software ini memiliki modul untuk mendukung berbagai aspek bisnis, termasuk akuntansi, penjualan, manajemen arus kas, inventaris, dan penggajian.

ZOHO Books

Zoho Books adalah software akuntansi yang cocok untuk pelaku usaha UKM.Zoho Books menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu pelaku usaha UKM dalam mengelola keuangan mereka, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan pajak.Zoho Books juga menawarkan harga yang terjangkau, mulai dari gratis per bulan untuk paket Starter.Namun, Zoho Books tidak memiliki fitur untuk mengelola inventaris dan aset tetap serta pengguna melaporkan keterbatasan  micro task seperti kesulitan sinkronisasi dengan rekening bank dan laporan keuangan

Bagaimana Cara Menggunakannya ?

Tally Prime

TallyPrime dapat diunduh dari situs web Tally dan diinstal pada perangkat Windows. Pengguna dapat mengkonfigurasi detail perusahaan dalam aplikasi dan memanfaatkan pintasan keyboard untuk mengelola transaksi bisnis secara efisien.Selain itu, TallyPrime menawarkan kemampuan integrasi dengan sistem eksternal.Sejauh penelitian kami, ada 3 mitra resmi Tally Prime di Indonesia yang semuanya berlokasi di Jakarta.

ZOHO Books

Pengguna dapat menggunakan layanan produk Zoho Books dengan cara mendaftar di situs web Zoho Books dan memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan. Setelah mendaftar, pengguna akan diarahkan untuk implementasi dan layanan lebih jauh dengan partner. Terdapat 4 mitra resmi di Indonesia yang tersebar di daerah Jakarta, Surabaya, dan Bali.

Siapa yang Paling Cocok Menggunakan ?

Tally Prime

Kami melihat segmen usaha kecil dan menengah sangat cocok untuk menggunakan software ini. Kami menilai TallyPrime cocok untuk segmen UKM akan tetapi perlu diperhatikan bahwa harganya yang mulai dari 9 juta rupiah secara lifetime mungkin kurang cocok untuk beberapa pelaku dan jenis usaha tertentu. selain itu paketnya juga  kurang fleksibel dan harus dibeli secara keseluruhan pada semua aktivitas bisnis seperti akuntansi, inventaris, penggajian, dan lain-lain.

Industri  yang cocok menggunakan Tally Prime:

- Bisnis dengan transaksi multi-mata uang: Seperti bisnis ekspor-impor atau bisnis yang beroperasi di beberapa negara.

- Bisnis dengan berbagai tingkat harga: Seperti grosir, pengecer, atau bisnis yang menawarkan diskon khusus untuk pelanggan tertentu.

- Bisnis yang membutuhkan fleksibilitas dalam proses akuntansi dan faktur: TallyPrime dapat disesuaikan dengan berbagai proses bisnis yang berbeda.

- Bisnis yang ingin menyederhanakan proses berbagi faktur dan pesanan: Fitur berbagi melalui WhatsApp dapat meningkatkan efisiensi komunikasi dengan    pelanggan.

ZOHO Books

Berikut adalah beberapa alasan mengapa pelaku usaha UKM cocok menggunakan Zoho Books:

- Harga yang terjangkau. Zoho Books menawarkan harga yang terjangkau, mulai dari gratis untuk paket Starter.

- Mudah digunakan. Zoho Books memiliki antarmuka yang mudah digunakan, sehingga pelaku usaha UKM dapat dengan mudah mengelola keuangan mereka.

- Fitur yang lengkap. Zoho Books menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu pelaku usaha UKM dalam mengelola keuangan mereka, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan pajak.

- Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya. Zoho Books menawarkan berbagai fitur integrasi yang dapat memudahkan pelaku usaha UKM dalam menghubungkan Zoho Books dengan aplikasi bisnis lainnya, seperti Google Drive, Gmail, dan QuickBooks.

Berapa Harga dan Apa Saja Jenis Paketnya ?

Tally Pricing Plan

Catatan:

Terdapat 2 biaya yang timbul dari Tally yaitu berlangganan dan perpanjangan. Perpanjangan bernama paket Tally Software Service yang harus diperpanjang setiap setahun sekali dengan pilihan paket silver sebesar Rp 1.500 .000 dan paket gold Rp 5.600.000.

Zoho Books Pricing Plan

Apa Saja Fiturnya ?

Apa yang Para Pengguna Katakan mengenai Kedua Software Ini ?

Tally Prime

Kelebihan :

- Menghitung pajak secara otomatis

- Menangani perhitungan gaji yang kompleks

- Melindungi data sensitif

Kekurangan :

- Desain dan UI yang kurang ramah untuk sebagian orang

- Membutuhkan aplikasi seluler atau optimalisasi seluler

- Kurangnya dasbor dan grafik yang dapat disesuaikan

Zoho Books

Kelebihan : 

- Mudah digunakan dan dinavigasi

- Terjangkau

- Terintegrasi dengan produk Zoho lainnya

Kekurangan :

- Mungkin tidak cocok untuk perusahaan besar

- Kemampuan pelaporan terbatas

- Dukungan pelanggan yang seharusnya bisa ditingkatkan

Tunggu apalagi? Segera langganan ZOHO Books sekarang. Klik di sini

As a business owner or company leader, you will always have strategic targets in mind to increase company productivity, achieve sales targets, expand, and much more. With so many achievements that you need to achieve, of course you need adequate resources to achieve these various strategic targets. One effort that can be made is to carry out company operational activities with an ERP (Enterprise Resource Planning) solution.

What is ERP Software?

ERP software is a system that integrates all your business processes. Starting from finance, accounting, manufacturing, CRM, HR, to supply chain. By using ERP software you can increase the efficiency, effectiveness and profitability of your team and even your business as a whole.

ERP software can also be applied to businesses of various scales, from small, medium to large. The larger the scale of a business, the more complex ERP needs it will have. This is because there will be differences in the features required, number of users, customer data, operational flow, and so on.

So it is important for you to be able to choose the right ERP solution so that it suits your business scale, the features you need, and even your budget. Of the many IT and ERP solution providers in Indonesia, in 2024 there will be one custom ERP software that will attract quite a lot of attention, namely ZOHO.

What is ZOHO?

ZOHO is a cloud based platform that offers a variety of business solutions, including ERP, CRM, and accounting. ZOHO is known for its ease of use, high scalability, and affordable prices. However, apart from this, there are various things and factors that make ZOHO the ERP software of choice for various companies.

Here are several reasons why ZOHO is the best choice of ERP software in Indonesia for 2024 according to Indokrisna:

Why should you choose ZOHO?

1. Experience and Credibility
ZOHO has more than 25 years of experience in providing ERP solutions for various business needs. Spread across 100 countries in various parts of the world with more than 100 million users and more than 15,000 workers. ZOHO's experience and global reach are clear evidence of its commitment to helping businesses of all sizes around the world achieve their success.

With such a large and diverse user base, ZOHO has a deep understanding of the needs and challenges faced by various types of businesses. This allows them to develop innovative and relevant solutions that can help your business increase efficiency, effectiveness and profitability.

Many business owners or company leaders complain that the ERP software they currently have still has limited features. In fact, currently ZOHO is here to solve this problem. ZOHO deserves to be positioned as an operating system that runs all aspects of your business. From finance and accounting to project management and customer relations, ZOHO provides integrated, easy-to-use applications to help you increase efficiency, effectiveness and profitability.

With ZOHO all your data is centralized and connected, so you can see the full picture of your business in real time. This allows you to make more informed decisions and achieve your business goals faster.

2. High Security and Standardization
Since the beginning, ZOHO has been committed to protecting user data and the privacy of its clients. In fact, ZOHO is not at all interested in selling user data to make short-term profits. This credibility is reflected in ZOHO's absence from various data leak cases that are often experienced by large start-ups in various corners of the world.

In fact, ZOHO also has international level security certification and standards such as:

●ISO 27001          ●Soc-2 type II            ●Trust-e
●GDPR                   ●ISO 27017                ●ISO 27018

3. Affordable Prices and Flexible Subscription Policies 
Price is one of the factors important things that companies consider when choosing ERP software. ZOHO understands this and offers affordable subscription prices for their various ERP solution packages. In fact, some ZOHO software such as ZOHO Bigin and ZOHO Invoice can be used free of charge for basic needs.

ZOHO also offers a flexible subscription policy that allows you to choose a plan that suits your needs and budget. You can upgrade or downgrade your plan at any time according to your business needs. There is no long-term contract that binds you to continue using ZOHO software.

Conclusion

It can be concluded, Zoho is a comprehensive ERP solution and can be an option for many companies. ZOHO can help businesses to increase
business efficiency, effectiveness and profitability. More than 100 million users worldwide have trusted Zoho as an ERP solution to help them achieve important business milestones.

For those of you who want to use ZOHO as your company's ERP software, the good news is that ZOHO has various consultant partners throughout the world to help customers find the right ZOHO product.

In Indonesia there is now a leading ZOHO Authorized Partner, namely PT. Indo Krisna Teknologi (Subsidiary of Straits Partner LLP). As a ZOHO Consulting Partner, Indokrisna will help you maximize the potential of ZOHO products which in the long term will also increase the ROI of your business. Consisting of experts who have more than 17 years of experience, spread across various countries such as India, Singapore and Indonesia, and have more than 30 clients from various business scales. Making Indokrisna the best ZOHO Solutions Partner and Reseller in Indonesia

Contact us and schedule your free consultation with Indokrisna now by clicking here.

Get free-trial access to try ZOHO products and a subscription discount of 2.5-5% through us.