Layanan migrasi data ke Zoho

Siapa yang membutuhkan migrasi data

Migrasi dibutuhkan ketika data penting Anda sekarang ada di tempat lain dan tidak boleh hilang saat berpindah ke Zoho. Contohnya:

• Daftar pelanggan, penawaran, dan riwayat penjualan yang tersimpan di spreadsheet.
• Daftar akun, saldo awal, pelanggan, vendor, dan item dari software akuntansi seperti Tally atau Accurate.
• Kontak, kesepakatan, dan aktivitas di CRM lain.
• Tiket dan riwayat pelanggan di helpdesk lain.

Bagaimana cara kerjanya

Kami mengikuti metode yang sama dengan seluruh layanan Indokrisna, dengan fokus pada data.

1. Inventarisasi. Kami mencatat sumber data, volume, pemilik, dan kondisinya: duplikat, field kosong, format tidak seragam.
2. Pemetaan. Setiap field sumber dipasangkan dengan field tujuan di Zoho. Anda menyetujui dokumen pemetaan ini.
3. Pembersihan. Duplikat dan format yang tidak konsisten dirapikan sesuai aturan yang disepakati, bukan diubah diam-diam.
4. Impor uji coba. Sebagian atau seluruh data diimpor ke lingkungan uji supaya masalah terlihat sebelum data final dipindahkan.
5. Rekonsiliasi. Jumlah record dan total penting dibandingkan dengan sumber. Selisih dicatat dan diperbaiki.
6. Pendampingan peralihan. Pada saat cut-over, kami memindahkan perubahan terakhir dan mendampingi tim sampai data dipakai di Zoho.

Kami tidak menjanjikan durasi atau hasil sebelum melihat data Anda. Kualitas data sumber sangat menentukan kerja yang diperlukan.

Apa yang Anda terima

• Inventaris data dan dokumen pemetaan yang dapat Anda arsipkan.
• Data di Zoho yang sudah diuji dan direkonsiliasi dengan sumber.
• Catatan selisih dan perbaikannya, agar audit di kemudian hari tetap bisa menelusuri asal data.

Apa yang kami butuhkan dari Anda

Kebutuhan	Tujuannya
Ekspor atau akses baca ke sistem sumber	Bahan inventarisasi dan impor
Laporan acuan dari sistem lama (misalnya daftar saldo atau jumlah kontak)	Pembanding saat rekonsiliasi
Pemilik data di sisi Anda	Menjawab pertanyaan pemetaan dan menyetujui aturan pembersihan
Kesepakatan titik pembekuan data	Menentukan kapan perubahan terakhir dipindahkan

Kami meminta hak akses seperlunya, dan Anda dapat mencabutnya setelah pekerjaan selesai.

Hubungannya dengan layanan lain

Migrasi biasanya menjadi bagian dari konsultasi dan implementasi. Setelah data berada di Zoho, pelatihan dan dukungan membantu tim memakainya. Jika Anda sudah berada di Zoho dan ragu pada kualitas datanya, pemeriksaan kondisi Zoho meninjaunya.

Bacaan terkait: Tally Prime vs Zoho Books, panduan lengkap CRM, dan rekomendasi aplikasi helpdesk. Untuk menilai lingkup data Anda, minta penawaran.