Kolaborasi
Zoho Workplace untuk email dan kolaborasi tim di Indonesia
Zoho Workplace adalah paket email dan kolaborasi dari Zoho yang menggabungkan Zoho Mail, Calendar, WorkDrive, Cliq, Meeting, serta editor dokumen, lembar kerja, dan presentasi. Cocok untuk perusahaan yang ingin email dengan domain sendiri dan alat kerja tim dalam satu langganan. Indokrisna membantu set-up domain, migrasi email, konfigurasi keamanan, dan pelatihan pengguna.
Cocok untuk
Perusahaan yang ingin email dengan domain sendiri, penyimpanan file bersama, chat, rapat, dan dokumen kolaboratif dalam satu langganan, atau yang ingin berpindah dari Google Workspace atau Microsoft 365.
Anda mendaftar langsung di situs Zoho. Akun Anda tercatat bersama Indokrisna sebagai mitra Anda.
Yang kami implementasikan
- Penyiapan domain: verifikasi, MX, SPF, DKIM, dan DMARC
- Pembuatan akun pengguna, grup, dan alias email
- Migrasi email, kontak, dan kalender dari layanan lama, termasuk perpindahan bertahap
- Konfigurasi Zoho WorkDrive, Cliq, dan Meeting untuk kolaborasi tim
- Kebijakan keamanan dan akses sesuai kebijakan perusahaan
- Integrasi dengan Zoho CRM dan aplikasi Zoho lain
- Pelatihan pengguna dan dukungan setelah perpindahan
Kebutuhan lokal
Siap untuk Indonesia
Email dengan domain perusahaan
Kami menyiapkan domain Anda di Zoho Mail, termasuk catatan DNS yang diperlukan agar email terkirim dan terautentikasi. Selengkapnya
Migrasi dari Google Workspace, Microsoft 365, atau IMAP
Zoho menyediakan alat migrasi otomatis; kami merencanakan urutan dan mendampingi pengguna. Selengkapnya
Pengaturan akses sesuai kebijakan
Peran administrator, grup, dan kebijakan keamanan disusun mengikuti struktur dan kebijakan perusahaan klien.
Pelatihan dalam Bahasa Indonesia
Sesi pelatihan dan materi panduan untuk pengguna disusun dalam Bahasa Indonesia.
AI di aplikasi ini
Zia di Zoho Workplace
Zia di Mail
Pelengkapan kalimat, ringkasan email, dan bantuan menulis serta menyunting.
Zia di Meeting
Ringkasan rapat dan sorotan keputusan penting.
Zia di WorkDrive
Pencarian dokumen berdasarkan nama, isi, dan teks di dalam gambar.
Ketersediaan bergantung pada edisi dan pusat data akun Zoho Anda. Kami memeriksanya sebelum menyarankan.Lihat semua kemampuan Zia
Apa isi Zoho Workplace?
Zoho Workplace menyatukan komunikasi dan dokumen tim dalam satu paket. Daftar berikut mengikuti halaman produk Zoho.
| Aplikasi | Fungsi |
|---|---|
| Zoho Mail | Email bisnis dengan domain sendiri dan penyaring spam |
| Zoho Calendar | Kalender dan penjadwalan |
| Zoho WorkDrive | Pembuatan, berbagi, dan pengelolaan file |
| Zoho Cliq | Chat tim |
| Zoho Meeting | Konferensi video |
| Zoho Writer, Sheet, Show | Dokumen, lembar kerja, dan presentasi kolaboratif |
| Zoho Connect | Forum perusahaan dan keterlibatan karyawan (edisi Professional) |
| Zoho Vault dan Directory | Manajer kata sandi, identitas, dan direktori pengguna |
Editor Zoho dirancang untuk membuka dan mengedit file Word, Excel, dan PowerPoint yang sudah ada.
Zoho Mail untuk email dengan domain perusahaan
Alamat seperti nama@perusahaananda.co.id terlihat lebih tepercaya daripada email gratis dan mudah dikelola saat karyawan berganti. Zoho Mail mendukung domain yang sudah ada maupun yang baru, dengan SPF, DKIM, dan DMARC. Pembahasan langkah demi langkah ada di artikel cara membuat email domain bisnis dengan Zoho Mail.
Berpindah dari Google Workspace atau Microsoft 365
Zoho menyediakan alat migrasi otomatis untuk email, kontak, dan kalender, serta pembagian pengiriman agar perpindahan dapat dilakukan bertahap. Indokrisna menyusun urutannya: audit akun, pengaturan domain, migrasi per kelompok pengguna, lalu pemutusan layanan lama. Rinciannya ada di halaman migrasi data.
Pilih paket yang sesuai
Paket Workplace cocok bila tim juga butuh penyimpanan file bersama, editor dokumen, chat, dan rapat. Bila kebutuhan hanya email, Mail Lite atau Mail Premium cukup. Zoho juga memungkinkan menggabungkan paket Mail dan Workplace dalam satu organisasi pada langganan tahunan.
Keamanan dan akses
Zoho Mail menyediakan kontrol administrasi berbasis peran, kebijakan keamanan, dan log audit. Kami mengonfigurasinya sesuai kebijakan perusahaan Anda. Untuk gambaran keamanan platform Zoho dan UU PDP, baca Keamanan dan Kepatuhan Zoho dalam UU PDP.
Mulai dari mana?
Lihat layanan implementasi dan pelatihan dan dukungan. Untuk memilih paket, isi Panduan Memilih Produk atau minta penawaran. Bila Anda memakai banyak aplikasi Zoho sekaligus, lihat Zoho One.
Yang perlu disiapkan sebelum mulai
Siapkan akses administrator ke pengelola domain Anda, daftar pengguna dan grup email yang ada, serta informasi layanan email yang sedang dipakai. Dengan data tersebut kami dapat menyusun jadwal perpindahan dan memperkirakan lingkup pekerjaan untuk penawaran.
Edisi mana yang cocok?
Kami tidak menampilkan harga di sini karena lisensi dan lingkup implementasi bergantung pada kebutuhan Anda.
Artikel terkait
Cara Membuat Email Domain Bisnis Profesional dengan Zoho Mail [Step-by-Step 2025]
Email domain bisnis adalah alamat email resmi perusahaan yang memakai nama domain sendiri, bukan layanan gratis seperti Gmail atau Yahoo. Artikel ini menjelaskan langkah …
SelengkapnyaKelebihan SaaS: Bagaimana Zoho Jadi Solusi Favorit Bisnis di Indonesia?
Software as a Service (SaaS) adalah model perangkat lunak yang diakses melalui internet dan dikelola penyedia layanan. Artikel ini membahas karakteristik, kelebihan, dan …
SelengkapnyaKeamanan dan Kepatuhan Zoho dalam UU Pelindungan Data Pribadi Indonesia
UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) membebankan tanggung jawab pada organisasi yang memproses data pribadi. Artikel ini menguraikan keamanan fi…
SelengkapnyaPertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang termasuk dalam Zoho Workplace?
Berdasarkan halaman Zoho, Workplace mencakup Zoho Mail, Calendar, WorkDrive, Cliq, Meeting, Writer, Sheet, Show, Vault, dan Directory. Zoho Connect tersedia di edisi Professional. Ketersediaan tiap aplikasi dapat berbeda per edisi, sehingga kami memeriksanya saat penawaran.
Apakah bisa memakai email dengan nama domain perusahaan sendiri?
Bisa. Zoho Mail mendukung alamat email di domain Anda, baik domain yang sudah ada maupun yang baru. Kami membantu verifikasi domain, pengaturan DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC), dan pembuatan akun pengguna. Lihat panduan langkah demi langkah di artikel kami.
Bagaimana memindahkan email dari Google Workspace atau Microsoft 365?
Zoho menyediakan alat migrasi otomatis untuk email, kontak, dan kalender dari Google Workspace, Microsoft 365, atau penyedia IMAP. Indokrisna merencanakan urutan perpindahan, menjalankan migrasi, dan mendampingi pengguna agar email dan jadwal tetap tersedia.
Bisakah sebagian karyawan pindah lebih dulu?
Bisa. Zoho menyediakan split delivery, sehingga sebagian pengguna dapat memakai Zoho Mail sementara yang lain masih di layanan lama. Pendekatan bertahap ini membantu perpindahan perusahaan dengan banyak pengguna. Indokrisna menyusun jadwal bergelombangnya.
Apa beda paket Workplace dan paket khusus email?
Workplace menggabungkan email dengan penyimpanan file bersama, editor dokumen, chat, dan rapat. Paket khusus email, yaitu Mail Lite dan Mail Premium, hanya berisi email dan alat dasar tanpa penyimpanan file. Pilihan bergantung pada apakah tim juga butuh kolaborasi dokumen.
Berapa biaya Zoho Workplace dan implementasinya?
Biaya bergantung pada edisi, jumlah pengguna, dan lingkup implementasi, misalnya jumlah akun email yang dimigrasikan dan kebutuhan keamanan. Hubungi kami untuk penawaran.
Siap membicarakan kebutuhan Anda?
Ceritakan proses yang ingin dibenahi. Seorang konsultan akan menanggapi.