Keuangan
Zoho Inventory untuk manajemen stok dan pesanan di Indonesia
Zoho Inventory adalah aplikasi manajemen persediaan dan pesanan dari Zoho. Isinya pelacakan stok, banyak gudang, pesanan penjualan dan pembelian, serta pelacakan serial dan batch. Cocok untuk distributor, pedagang, dan bisnis yang menjual produk fisik. Indokrisna mengonfigurasinya, memigrasikan data barang, dan menghubungkannya ke Zoho Books.
Cocok untuk
Distributor, pedagang, dan bisnis manufaktur ringan yang masih mengelola stok di spreadsheet atau sistem terpisah dari penjualan dan akuntansi. Juga bisnis dengan beberapa gudang atau barang yang perlu dilacak per serial atau batch.
Anda mendaftar langsung di situs Zoho. Akun Anda tercatat bersama Indokrisna sebagai mitra Anda.
Yang kami implementasikan
- Discovery alur barang: pembelian, penerimaan, penyimpanan, penjualan, pengiriman, dan retur
- Rancangan master barang: item, grup item, item komposit, satuan, dan daftar harga
- Konfigurasi gudang, lokasi bin, dan transfer antar gudang
- Pelacakan serial dan batch untuk barang yang membutuhkannya
- Migrasi master barang, saldo stok awal, pelanggan, dan vendor dari spreadsheet
- Integrasi dengan Zoho Books dan Zoho CRM
- Laporan stok dan dashboard di Zoho Analytics bila diperlukan
- Pelatihan tim gudang, pembelian, dan penjualan serta dukungan setelah peluncuran
Kebutuhan lokal
Siap untuk Indonesia
Label, satuan, dan dokumen dalam Bahasa Indonesia
Nama bidang, satuan barang, dan template dokumen kami susun dalam Bahasa Indonesia agar mudah dipakai tim gudang dan penjualan.
Rupiah dan mata uang asing
Nilai stok dan transaksi kami atur dalam Rupiah. Untuk pembelian impor, Zoho mencantumkan transaksi multi-mata uang per kontak pada edisi tertentu, yang kami periksa saat merekomendasikan edisi.
Peran dan persetujuan sesuai kebijakan Anda
Siapa yang boleh membuat pesanan, menyetujui pembelian, dan menyesuaikan stok kami atur sesuai struktur dan kebijakan perusahaan.
Migrasi dari spreadsheet atau sistem lama
Master barang dan saldo stok awal dibersihkan, dipetakan, dan diuji impor sebelum dipakai, termasuk pencocokan dengan hasil hitung fisik.
Terhubung ke Zoho Books dan Zoho CRM
Zoho menyatakan Inventory dan Books dapat bertukar data secara dua arah, sehingga faktur dan tagihan mengikuti pesanan. Pajak tetap diatur di Zoho Books. Selengkapnya
Apa yang dikerjakan Zoho Inventory di bisnis Anda
Zoho Inventory mengikuti barang dari pembelian sampai ke pelanggan. Tabel berikut merangkum alurnya menurut dokumentasi Zoho. Ketersediaan sebagian fitur bergantung pada edisi.
| Tahap | Yang dikerjakan di Zoho Inventory |
|---|---|
| Pembelian | Pesanan pembelian, penerimaan barang, dan pembayaran vendor |
| Penyimpanan | Multi-gudang, lokasi bin, transfer antar gudang, dan penyesuaian stok |
| Penjualan | Pesanan penjualan yang dapat dikonversi menjadi faktur, serta retur penjualan |
| Pengiriman | Picklist, pengemasan, pengiriman, dan pelacakan pengiriman |
| Pelacakan barang | Grup item, item komposit, serial, batch, tanggal kedaluwarsa, dan barcode |
| Penjualan online | Sinkronisasi stok dan pesanan dengan platform seperti Shopify, WooCommerce, Amazon, dan Etsy |
| Laporan | Penuaan stok, valuasi persediaan, dan rincian penjualan |
Kapan Zoho Inventory yang tepat, dan kapan cukup Zoho Books
Jika Anda hanya perlu mencatat jumlah barang untuk keperluan akuntansi, fitur stok di Zoho Books mungkin sudah cukup. Zoho Inventory lebih tepat jika operasi barang Anda lebih rumit.
- Anda memiliki lebih dari satu gudang atau lokasi simpan.
- Anda perlu picklist, pengemasan, dan pelacakan pengiriman.
- Barang perlu dilacak per nomor serial atau batch.
- Anda menjual lewat beberapa kanal dan stok harus sinkron.
Kami menilai ini di tahap discovery sebelum merekomendasikan edisi, bukan sesudahnya.
Bagaimana Indokrisna mengimplementasikan Zoho Inventory
Discovery dan rancangan
Kami memetakan alur barang Anda, lalu merancang master barang, satuan, gudang, aturan penomoran, dan siapa yang berwenang menyetujui pesanan dan penyesuaian stok.
Konfigurasi dan migrasi
Gudang, item, dan alur pesanan dikonfigurasi, lalu data awal dipindahkan lewat migrasi data. Saldo awal dicocokkan dengan hitung fisik agar angka awal dapat dipercaya.
Pelatihan dan dukungan
Tim gudang, pembelian, dan penjualan dilatih sesuai peran lewat pelatihan dan dukungan. Lingkup lengkap ada di halaman konsultasi dan implementasi.
Terhubung dengan aplikasi Zoho lain
| Aplikasi | Hubungan dengan Zoho Inventory |
|---|---|
| Zoho Books | Sinkronisasi dua arah untuk kontak, item, pesanan, dan tagihan. Pajak dan pembukuan tetap di Zoho Books |
| Zoho CRM | Data pelanggan dan riwayat pesanan dapat dihubungkan agar tim penjualan melihat ketersediaan barang |
| Zoho Analytics | Data stok disinkronkan satu arah ke Analytics, dengan laporan dan dashboard bawaan yang dapat disesuaikan |
Yang perlu disiapkan sebelum implementasi
- Daftar barang lengkap dengan kode, satuan, dan kategori dalam spreadsheet yang sudah dibersihkan.
- Saldo stok per gudang pada tanggal peralihan, sebaiknya dari hitung fisik terbaru.
- Daftar gudang dan lokasi, serta aturan penomoran serial atau batch bila ada.
- Daftar pelanggan dan vendor beserta syarat pembayarannya.
- Siapa yang menyetujui pembelian dan penyesuaian stok.
Ingin menilai kecocokannya? Minta penawaran atau coba panduan memilih produk.
Edisi mana yang cocok?
Kami tidak menampilkan harga di sini karena lisensi dan lingkup implementasi bergantung pada kebutuhan Anda.
Artikel terkait
Mengapa ZOHO adalah Software Terbaik untuk Usaha Kecil-Menengah di Indonesia
Artikel ini menjelaskan enam alasan Zoho cocok dipertimbangkan oleh usaha kecil-menengah di Indonesia: harga paket awal, kemudahan bagi pemula, skalabilitas, integrasi ya…
SelengkapnyaZoho Books: Software Akuntansi yang Hemat untuk UMKM di Indonesia
Artikel ini memperkenalkan Zoho Books, software akuntansi berbasis cloud untuk usaha kecil dan UMKM di Indonesia. Isinya mencakup fitur penagihan, pengelolaan pengeluaran…
SelengkapnyaPertanyaan yang sering diajukan
Apa itu Zoho Inventory?
Zoho Inventory adalah aplikasi cloud untuk mengelola stok, gudang, pesanan penjualan, pesanan pembelian, pengiriman, dan retur. Aplikasi ini terhubung dengan Zoho Books untuk akuntansi dan dengan Zoho CRM untuk data pelanggan.
Apa bedanya Zoho Inventory dengan fitur stok di Zoho Books?
Zoho Books menyediakan pelacakan stok dasar pada edisi tertentu. Zoho Inventory lebih lengkap untuk operasi barang, seperti banyak gudang, picklist, pengemasan, pengiriman, serta pelacakan serial dan batch. Kami membantu menentukan mana yang cukup untuk bisnis Anda.
Apakah Zoho Inventory mendukung banyak gudang?
Ya. Zoho mencantumkan multi-gudang, transfer antar gudang, picklist, dan lokasi bin. Jumlah lokasi yang tersedia bergantung pada edisi, sehingga kami mencocokkannya dengan jumlah gudang Anda saat memilih edisi.
Bisakah Zoho Inventory melacak nomor serial dan batch?
Bisa. Zoho mencantumkan pelacakan serial dan batch, termasuk tanggal kedaluwarsa. Fitur ini tersedia pada edisi tertentu, dan kami menyiapkan aturan penomorannya bersama tim gudang Anda.
Apakah Zoho Inventory terhubung ke Zoho Books?
Ya. Dokumentasi Zoho menyebut sinkronisasi dua arah untuk kontak, item, pesanan penjualan, pesanan pembelian, dan tagihan. Hanya item di Zoho Books yang pelacakan stoknya aktif yang disinkronkan ke Zoho Inventory. Kami mengatur pemetaannya.
Bisakah data barang dari Excel dimigrasikan ke Zoho Inventory?
Bisa. Master barang, saldo stok awal, pelanggan, dan vendor dapat diimpor dari spreadsheet setelah dibersihkan dan dipetakan. Kami menguji impor dan mencocokkan hasilnya dengan hitung fisik sebelum sistem dipakai.
Berapa biaya Zoho Inventory dan implementasinya?
Biaya bergantung pada edisi, jumlah pengguna, dan lingkup implementasi. Hubungi kami untuk penawaran.
Siap membicarakan kebutuhan Anda?
Ceritakan proses yang ingin dibenahi. Seorang konsultan akan menanggapi.