5 Form Online Pengganti Google Form Terbaik 2025: Fitur, Kelebihan, & Rekomendasi
1. Pendahuluan
Apakah Anda sedang mencari form online pengganti Google Form karena membutuhkan fitur lebih lengkap, desain yang lebih menarik, atau integrasi khusus dengan tools lain? Jika iya, Anda tidak sendirian. Banyak pengguna yang bertanya, "Apakah ada yang mirip dengan Google Forms?" untuk berbagai kebutuhan, mulai dari survei, pendaftaran event, hingga kuesioner pelanggan.
Google Forms memang populer karena gratis dan mudah digunakan, tetapi platform ini memiliki keterbatasan, seperti desain yang monoton, fitur analitik dasar, dan integrasi terbatas. Untungnya, ada banyak alternatif Google Forms terbaik di tahun 2025 yang menawarkan solusi lebih powerful, baik untuk kebutuhan pribadi, bisnis kecil, maupun profesional HR/Marketing.
Artikel ini akan membahas 5 platform terbaik beserta fitur, kelebihan, kekurangan, dan rekomendasinya berdasarkan kebutuhan Anda.
2. Kriteria Memilih Alternatif Google Forms
Sebelum memilih platform, pertimbangkan kriteria berikut:
Harga : Apakah gratis atau berbayar? Beberapa platform menawarkan versi gratis dengan fitur terbatas.
Kemudahan Penggunaan : Antarmuka yang intuitif penting untuk pengguna pemula.
Fitur Unggulan :
- Analitik lanjutan (grafik, filter data).
- Integrasi dengan CRM, email marketing, atau tools lain.
- Opsi desain fleksibel (custom branding, template menarik).
Batas Responden : Beberapa platform membatasi jumlah respons di versi gratis.
3. 5 Form Online Pengganti Google Forms Terbaik
a. Zoho Forms
Zoho Forms adalah alternatif Google Forms yang cocok untuk bisnis, terutama yang sudah menggunakan ekosistem Zoho. Platform ini tidak hanya hemat biaya tetapi juga dilengkapi fitur khusus untuk kebutuhan operasional bisnis skala kecil hingga menengah.
Fitur Unggulan :
- Integrasi dengan Zoho CRM, Mailchimp, dan Slack.
- Logika percabangan (skip logic) untuk survei kompleks.
- Analitik respons real-time.
Kelebihan :
- Zoho Form tersedia versi gratis. Versi gratis tersebut memungkinkan Anda membuat hingga 3 formulir dengan 500 respons/bulan— sangat cocok untuk UMKM yang ingin menguji fitur dasar.
- Integrasi Ekosistem Zoho: Jika Anda sudah menggunakan Zoho CRM, Invoice, atau Project, Zoho Forms akan memperlancar alur kerja bisnis secara otomatis.
Hemat Biaya : Dibandingkan platform berbayar sejenis, Zoho Forms menawarkan harga premium yang terjangkau (mulai $10/bulan) untuk fitur lengkap seperti batasan respons lebih besar dan prioritas support.
Kekurangan :
User Interface sedikit lebih kompleks untuk pemula yang belum terbiasa dengan tools bisnis.
Harga :
- Gratis (fitur dasar).
- Premium : Mulai dari Rp 138.000,-/bulan untuk tagihan tahunan (/1 pengguna).
Zoho Forms layak jadi pilihan utama jika Anda mengutamakan integrasi bisnis dan skalabilitas. Misalnya, untuk UMKM yang ingin mengelola formulir pendaftaran event sekaligus mengirim data langsung ke CRM, atau tim HR yang perlu melacak kandidat secara otomatis. Dengan harga yang bersaing, platform ini menawarkan nilai tambah lebih besar dibanding Google Forms, terutama untuk bisnis yang ingin berkembang!
b. Typeform
Typeform dikenal dengan desain elegan dan interaktif, cocok untuk survei atau kuesioner yang membutuhkan engagement tinggi.
Fitur Unggulan :
- Template modern dengan animasi.
- Integrasi dengan Google Sheets, HubSpot, dan Zapier.
Kelebihan :
Mana yang lebih baik, Typeform atau Google Forms? Untuk desain dan UX, Typeform lebih unggul.
Kekurangan :
Versi gratis hanya mengizinkan 10 respons/bulan.
Harga :
- Gratis (fitur dasar).
- Premium : Mulai dari $25/bulan.
c. Jotform
Jotform menawarkan fleksibilitas tinggi dengan ribuan template siap pakai.
Fitur Unggulan :
- Pembuat formulir drag-and-drop.
- Pembayaran online via integrasi Stripe/PayPal.
Kelebihan :
- Gratis hingga 5 formulir dengan 100 respons/bulan.
- Cocok untuk freelancer yang butuh formulir pembayaran klien.
Kekurangan :
Beberapa fitur premium cukup mahal.
Harga :
- Gratis (fitur dasar).
- Premium: Mulai dari $24/bulan.
d. Microsoft Forms
Solusi dari Microsoft yang terintegrasi dengan Office 365, cocok untuk lingkungan edukasi atau perusahaan.
Fitur Unggulan :
- Kolaborasi tim via OneDrive/Teams.
- Analitik sederhana tapi efektif.
Kelebihan :
- Gratis untuk pengguna Office 365.
- Rekomendasi untuk survei internal perusahaan.
Kekurangan :
- Desain kurang menarik dibanding Typeform.
Harga :
- Gratis (dengan akun Microsoft).
e. Formstack
Platform untuk kebutuhan bisnis dengan fitur otomatisasi dan keamanan data.
Fitur Unggulan :
- Enkripsi data dan compliance GDPR.
- Workflow otomatis (misal: mengirim email setelah formulir diisi).
Kelebihan :
- Cocok untuk HR yang butuh formulir rekrutmen dengan tracking pelamar.
Kekurangan :
- Harga tinggi untuk bisnis kecil.
Harga :
- Mulai dari $50/bulan.
4. Perbandingan Singkat
Berikut perbandingan beberapa platform alternatif Google Forms berdasarkan aspek penting :
Platform |
Desain |
Integrasi |
Harga |
Kebutuhan yang Cocok |
Zoho Forms | Antarmuka sederhana dengan opsi kustomisasi | Integrasi kuat dengan Zoho CRM dan tools bisnis lainnya | Premium: Mulai dari Rp 138.000,-/bulan untuk tagihan tahunan (/1 pengguna). | UMKM, formulir pendaftaran, survei bisnis |
Typeform |
Desain paling modern dan interaktif dengan animasi |
Integrasi dengan Google Sheets, HubSpot, dan Zapier |
Mulai $25/bulan (gratis terbatas) |
Marketing, survei berbranding, kuesioner customer experience |
Microsoft Forms |
Desain minimalis dan fungsional |
Terintegrasi penuh dengan Office 365/Teams |
Gratis untuk pengguna Office 365 |
Perusahaan, survei internal, pendidikan |
Jotform |
Fleksibel dengan banyak template |
Dukungan pembayaran online (Stripe/PayPal) |
Mulai $24/bulan (gratis terbatas) |
Freelancer, formulir dengan pembayaran |
Formstack |
Fokus pada fungsionalitas bisnis |
Otomatisasi workflow dan compliance data |
Mulai $50/bulan |
HR, formulir rekrutmen, kebutuhan enterprise |
5. FAQ
Q : Apa pilihan lain di Google Forms?
A : Selain daftar di atas, coba SurveyMonkey (untuk riset pasar) atau Cognito Forms (untuk formulir sederhana).
Q: Zoho Form apakah gratis?
A : Ya, dengan batasan 3 formulir dan 500 respons/bulan.
6. Kesimpulan
Pilih alternatif Google Forms berdasarkan kebutuhan:
- Gratis : Zoho Forms atau Jotform.
- Bisnis/UMKM : Zoho Forms (integrasi) atau Typeform (branding).
Dengan mempertimbangkan fitur dan budget, Anda bisa menemukan form online pengganti Google Form yang tepat.
Jika ingin mempelajari lebih lanjut, hubungi konsultan kami sekarang!