Cara Membuat Email Domain Bisnis Profesional dengan Zoho Mail [Step-by-Step 2025]

Dalam dunia bisnis digital, kesan pertama sangat penting. Salah satu cara termudah untuk meningkatkan kredibilitas bisnis Anda adalah dengan menggunakan email domain profesional alih-alih mengandalkan layanan email gratis seperti Gmail atau Yahoo. 

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah membuat email bisnis menggunakan Zoho Mail, sekaligus menjawab semua pertanyaan penting seputar email domain bisnis. 

Apa Itu Email Domain Bisnis? Mengapa Penting untuk Perusahaan? 

Email domain bisnis adalah alamat email resmi perusahaan yang menggunakan nama domain sendiri. Berbeda dengan email gratis (seperti Gmail/Yahoo), business email memberikan kesan profesional dan meningkatkan kepercayaan pelanggan. 

Manfaat Email Domain Bisnis: 

1. Profesionalisme - Memberikan kesan serius di mata klien  

2. Branding Kuat - Memperkuat citra merek di setiap komunikasi  

3. Keamanan Tinggi - Dilengkapi enkripsi dan proteksi spam/phishing  

4. Kontrol Penuh - Bisa membuat banyak akun dengan domain sendiri 

Keunggulan Zoho Mail: 

1. Gratis untuk 5 Pengguna - 5GB/user tanpa biaya  

2. Integrasi Lengkap - Zoho CRM, Docs, dan tools bisnis lainnya  

3. Keamanan Terjamin - SSL, Two-Factor Authentication (2FA)  

4. Harga Terjangkau - Mulai $1/user/bulan 

Perbandingan Zoho Mail dan Email Gratis

Fitur	Zoho Mail	Email Gratis
Branding	✅ Custom domain	❌ Nama generic
Keamanan	✅ Enkripsi lengkap	⚠ Rentan phishing
Fitur	✅ Tools bisnis lengkap	❌ Terbatas
Harga	✅ Mulai $1/user	❌ Gratis dengan iklan

Cara Membuat Email Domain Bisnis dengan Zoho Mail [Step-by-Step] 

Mendaftar ke Zoho Mail 

Langkah 1: Buka Halaman Pendaftaran 

- Kunjungi Zoho Mail homepage dan klik Sign-up for free. 

- Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda, lalu klik Sign up. 

Langkah 2: Buat Akun 

- Isi formulir dengan nama, nomor ponsel, kata sandi, dan alamat email kontak. 

- Setelah selesai, klik Sign up untuk melanjutkan. 

Langkah 3: Verifikasi Nomor Ponsel 

- Anda akan menerima kode verifikasi tujuh digit melalui SMS. 

- Masukkan kode tersebut ke dalam kotak yang tersedia dan klik Verify my mobile. 

Menambahkan Domain 

Jika Anda sudah memiliki domain, ikuti langkah-langkah berikut untuk menghubungkannya dengan Zoho Mail. 

Langkah 1: Tambahkan Domain yang Sudah Dimiliki 

- Pada halaman Domain Addition, klik Add now di bagian Add an existing domain. 

- Masukkan alamat domain Anda dan nama bisnis. 

- Nama bisnis ini akan digunakan untuk referensi di masa mendatang. 

Langkah 2: Tambahkan Logo Bisnis

- Unggah logo bisnis dengan mengklik ikon Edit pada kolom logo. 

- Setelah selesai, klik Add untuk melanjutkan. 

Pembayaran 

- Setelah menambahkan domain, Anda akan diarahkan ke proses pembayaran untuk menyelesaikan langganan Anda. 

Langkah 1: Isi Detail Paket 

- Pada bagian Plan Details, masukkan jumlah User ID yang ingin Anda beli dan tambahkan fitur tambahan jika diperlukan. 

- Setelah mengisi detail paket, klik Continue. 

Langkah 2: Konfirmasi Pesanan 

- Tinjau ringkasan pesanan Anda dan pastikan semua detail sudah benar. 

- Jika perlu mengubah sesuatu, klik ikon Edit di bagian Plan Details, lalu lakukan perubahan yang diperlukan. 

- Setelah semuanya sesuai, klik Confirm. 

Langkah 3: Pembayaran 

- Masukkan alamat penagihan dan detail pembayaran. 

- Klik Make Payment untuk menyelesaikan transaksi. 

- Setelah pembayaran selesai, Anda akan diarahkan ke halaman pengaturan Zoho Mail atau bisa langsung klik Go to Zoho Workplace. 

Verifikasi Kepemilikan Domain 

Setelah domain berhasil ditambahkan, langkah berikutnya adalah memverifikasi kepemilikan domain Anda. 

Langkah 1: Pilih Metode Autentikasi 

- Pilih metode autentikasi yang Anda inginkan melalui menu drop-down. Pilihan metode yang tersedia adalah TXT, CNAME, atau HTML. 

Metode 1: Verifikasi dengan TXT Record 

- Buka Zoho's Domain Setup Page dan pilih Add a TXT record in the DNS dari menu drop-down. 

- Masuk ke akun penyedia domain Anda di tab baru. 

- Akses halaman Domain Management atau DNS Records. 

- Pilih Tambah TXT Record, lalu klik Add dan pilih TXT dari daftar drop-down. 

- Masukkan detail berikut: 

- Host: Biarkan kosong, masukkan "@", atau gunakan alamat domain Anda. 

- Value: Salin kode unik dari Zoho's Domain Setup Page dan tempelkan ke TXT Value. 

- TTL: Jika dapat diedit, pilih waktu tersingkat untuk verifikasi lebih cepat. 

- Klik Save, lalu tunggu 1-2 jam sebelum menekan tombol Verify TXT Record di Zoho's Domain Setup Page. 

Metode 2: Verifikasi dengan CNAME Record 

- Buka Zoho's Domain Setup Page dan pilih Add a CNAME record in the DNS dari menu drop-down. 

- Masuk ke akun penyedia domain Anda. 

- Akses halaman Domain Management atau DNS Records. 

- Pilih Tambah CNAME Record, lalu klik Add dan pilih CNAME dari daftar drop-down. 

- Masukkan detail berikut: 

- Host: Salin kode unik dari Zoho's Domain Setup Page dan tempelkan ke kolom ini. 

- Points to: Masukkan "zmverify.zoho.com". 

- TTL: Jika dapat diedit, pilih waktu tersingkat untuk verifikasi lebih cepat. 

- Klik Save, lalu tunggu 1-2 jam sebelum menekan tombol Verify CNAME Record di Zoho's Domain Setup Page. 

Domain Email Gratis vs Berbayar 

Keunggulan Email Berbayar	Kelemahan Email Gratis
✅ Branding kuat dengan domain sendiri	❌ Tidak profesional
✅ Keamanan lebih tinggi	❌ Keamanan rentan
✅ Fitur bisnis lengkap	❌ Fitur terbatas

Tips Memilih Penyedia Email Bisnis 

1. Keamanan - Pastikan ada enkripsi dan 2FA 

2. Skalabilitas - Bisa menambahkan pengguna sesuai kebutuhan 

3. Integrasi - Support CRM dan tools bisnis lainnya 

4. Harga - Bandingkan biaya per pengguna 

5. Support – Memiliki Bantuan teknis 

Zoho Mail memenuhi semua kriteria di atas dengan harga kompetitif. 

FAQ  

Tentang Domain 

1. Q: Apa itu domain bisnis? 

A: Nama unik untuk identitas online perusahaan (contoh: bisnisanda.com). 

2. Q: Apakah beli domain dapat email? 

A: Tidak otomatis. Anda perlu hubungkan ke layanan email seperti Zoho Mail. 

Tentang Email Bisnis 

1. Q: Business email seperti apa? 

A: Menggunakan domain perusahaan. 

2. Q: Domain email gratis apa saja? 

A: Gmail, Yahoo, Outlook (tidak direkomendasikan untuk bisnis). 

3. Q: Apakah email bisnis berbayar? 

A: Umumnya ya, tapi Zoho Mail punya paket gratis untuk 5 akun. 

4. Q: Apa contoh domain bisnis? 

A: tokosaya.com, jasaweb.id, kursusonline.sch.id 

Kesimpulan

Dengan Zoho Mail, bisnis Anda tidak hanya mendapatkan email domain profesional, tetapi juga menghemat waktu hingga 30% dalam manajemen komunikasi tim dan meningkatkan respons klien hingga 40%. Jadwalkan demo gratis sekarang dan konsultasikan kebutuhan email bisnis Anda dengan tim ahli dari PT Indo Krisna Teknologi, partner resmi Zoho di Indonesia. Dapatkan solusi email terbaik yang telah dipercaya oleh klien terkemuka di Indonesia, Singapura, India, dan Australia.