India
Zoho Books: Software Akuntansi yang Hemat untuk UMKM di Indonesia
Mengelola keuangan bisnis khususnya untuk Usaha Kecil Menengah (UMKM) di Indonesia seringkali terasa rumit dan memakan waktu. Software akuntansi berbayar terkadang memiliki harga berlangganan yang tinggi dan fitur-fitur yang terlalu kompleks. Zoho melihat permasalahan ini yang kemudian meluncurkan produknya yakni ZOHO Books sebagai solusi pembukuan yang sederhana, hemat biaya, dan efektif untuk memudahkan pengelolaan keuangan bisnis di Indonesia. Zoho Books membantu untuk fokus pada pertumbuhan bisnis, bukan pada kerumitan yang biasanya ditemui dalam aplikasi pembukuan lainnya..
Apa Itu Zoho ?
Zoho adalah perusahaan teknologi global asal India yang menyediakan rangkaian lengkap aplikasi bisnis berbasis cloud, menawarkan solusi terintegrasi dan hemat biaya untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.Keunikan Zoho terletak pada ekosistem aplikasinya yang komprehensif dan terintegrasi, memungkinkan bisnis untuk mengelola semua aspek operasional dalam satu platform yang mudah digunakan. Hal Ini menghilangkan kebutuhan akan solusi terpisah yang mahal dan rumit sehingga memberikan fleksibilitas dan skalabilitas yang tinggi untuk bisnis dari berbagai ukuran, khususnya UMKM.
Apa itu Zoho Books?
Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi online berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis kecil yang ingin menyederhanakan manajemen keuangan mereka. Dengan USP-nya sebagai salah satu software akuntansi dengan UI yang intuitif, Zoho Books membantu pengguna untuk mengelola berbagai aspek akuntansi termasuk penagihan, pembayaran, perbankan, dan manajemen pajak.
Fitur Unggulan Zoho Books untuk UMKM:
Penagihan & Manajemen Pelanggan:
● Pembuatan dan pengiriman invoice mudah dan profesional.
● Pelacakan pembayaran real-time.
● Manajemen data pelanggan terpusat.
● Recurring invoices untuk langganan bulanan.
● Customer portal untuk akses pelanggan.
● Multi-lingual dan multicurrency invoicing.
● Pengingat pembayaran otomatis.
Pengelolaan Pengeluaran & Pemasukan:
● Pelacakan terintegrasi pengeluaran dan pemasukan.
● Recurring expenses dan recurring bills untuk pengeluaran dan tagihan berulang.
● Manajemen pemasok (vendors) yang efisien.
Laporan Keuangan:
● Laporan keuangan sederhana (neraca, laba rugi).
● Laporan kustom (custom reports) yang dapat disesuaikan.
● Reporting tags untuk pengelompokan data.
Manajemen Persediaan:
● Pelacakan stok (stock tracking).
● Penentuan reorder points.
Integrasi:
● Integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya (CRM, Projects, dll.).
● Integrasi dengan payment gateways (Authorize.Net, Square, dll.).
Keamanan & Kontrol:
● Pengaturan akses pengguna (custom user roles and access) untuk keamanan data.
Fitur Tambahan (Opsional):
● Projects and Timesheets untuk proyek berbasis waktu dan biaya.
● Advanced Inventory untuk manajemen persediaan kompleks.
● Advanced Analytics untuk analisis data mendalam.
Mengapa Zoho Books Cocok untuk UMKM?
Zoho Books menawarkan beberapa keunggulan yang membuatnya menjadi solusi ideal bagi UMKM:
● Harga Terjangkau dan Fleksibilitas:
Zoho Books menawarkan berbagai paket harga termasuk versi gratis dengan fitur-fitur dasar yang cukup untuk UMKM yang baru memulai. Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang berkembang. Ini memberikan fleksibilitas finansial yang sangat penting bagi UMKM.
● Kemudahan Penggunaan:
Antarmuka yang sederhana dan intuitif membuat Zoho Books mudah dipelajari dan digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki keahlian akuntansi. Anda tidak perlu menghabiskan waktu dan uang untuk pelatihan yang rumit.
● Fitur-fitur Esensial yang Komprehensif:
Zoho Books menyediakan semua fitur penting yang dibutuhkan UMKM untuk mengelola keuangan mereka, termasuk pembuatan invoice, pelacakan pengeluaran, manajemen inventaris, dan pembuatan laporan keuangan. Fitur-fitur ini dirancang untuk efisiensi dan kemudahan penggunaan.
● Integrasi dengan Ekosistem Zoho:
ZOHO Books sudah terintegrasi dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho CRM dan Zoho Projects. Memungkinkan alur kerja yang lebih efisien dan terintegrasi. Data Anda terpusat, sehingga Anda dapat mengakses informasi yang Anda butuhkan dengan cepat dan mudah.
● Keamanan Data yang Terjamin:
Zoho Books menyimpan data keuangan Anda dengan aman di cloud, menggunakan enkripsi dan protokol keamanan terbaru. Anda dapat yakin bahwa data bisnis Anda terlindungi dengan baik.
Harga Berlangganan ZOHO Books di Indonesia
|
Paket |
Harga/Org/Bulan |
Pengguna |
Fitur Utama |
Dukungan |
|
Free |
$0 |
1 Pengguna + 1 Akuntan |
- Penagihan, pelacakan pengeluaran, dan manajemen proyek |
Dukungan Email |
|
Standard |
$10 |
3 Pengguna |
- Termasuk fitur Free |
Dukungan Email dan Chat |
|
Professional |
$20 |
5 Pengguna |
- Termasuk fitur Standard |
Dukungan Email, Suara, dan Chat |
|
Premium |
$30 |
10 Pengguna |
- Termasuk fitur Professional |
Dukungan Email, Suara, dan Chat |
Bagaimana Cara Daftar ZOHO Books?
1. Kunjungi situs Zoho Books: Buka situs resmi Zoho Books di browser Anda.
2. Daftar Akun: Klik tombol "Sign Up" atau yang serupa. Anda akan diminta untuk memasukkan beberapa informasi dasar, seperti email, nama perusahaan, dan password.
3. Verifikasi Email: Periksa inbox Anda dan verifikasi email untuk mengaktifkan akun Anda.
4. Isi Profil Perusahaan: Setelah masuk, Anda akan diminta untuk melengkapi profil perusahaan Anda, termasuk alamat, jenis bisnis, dan informasi perpajakan (jika diperlukan). Proses ini akan memandu Anda langkah demi langkah.
5. Mulai Menggunakannya: Setelah profil lengkap, Anda sudah dapat mulai menggunakan fitur-fitur Zoho Books!
7. Tips dan Trik untuk Efisiensi
● Gunakan fitur recurring invoices:
Otomatiskan penagihan untuk pelanggan dengan langganan berulang. Atur jadwalnya sekali dan lupakan!
● Buat custom reports:
Sesuaikan laporan keuangan sesuai kebutuhan Anda. Buat laporan khusus untuk memantau metrik penting bisnis Anda.
● Manfaatkan fitur integrasi:
Hubungkan Zoho Books dengan aplikasi Zoho lainnya (CRM, Inventory, Projects) untuk alur kerja yang lebih efisien dan data yang terpusat. Integrasikan dengan platform e-commerce untuk otomatisasi pencatatan penjualan online.
● Atur akses pengguna:
Berikan akses yang tepat kepada karyawan Anda untuk keamanan data dan efisiensi kerja. Buat peran pengguna yang berbeda (misalnya, akuntan, sales, manajer) dengan tingkat akses yang sesuai.
● Manfaatkan fitur pengingat pembayaran:
Tetapkan pengingat otomatis untuk invoice yang jatuh tempo agar mengurangi keterlambatan pembayaran dari pelanggan.
● Rekonsiliasi bank secara rutin:
Hubungkan akun bank Anda (jika tersedia) untuk mempermudah rekonsiliasi dan mengurangi kesalahan manual.
● Gunakan fitur tags untuk pengkategorian:
Beri tag pada transaksi untuk pengelompokan dan pelaporan yang lebih mudah.
● Ekspor data secara berkala:
Simpan salinan data Anda secara teratur ke format seperti CSV atau PDF sebagai cadangan.
● Pelajari fitur otomatisasi alur kerja:
Zoho Books menawarkan fitur otomatisasi untuk tugas-tugas berulang, seperti pembuatan invoice dan pencatatan pengeluaran.
Ingin coba ZOHO Books? Daftar Zoho Books gratis sekarang di sini [Link Sign-Up Zoho Books di sini]
